Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Интервал: AA AA AA
Цвета: Ц Ц Ц Ц Ц

20 октября 2020, Вторник

Версия сайта для слабовидящих Основная
версия сайта

Меню

Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области

Утверждена

Приказом Управления

ОД мировых судей

Нижегородской области

от 27.06.2019 № 173

ИНСТРУКЦИЯ

по судебному делопроизводству

у мировых судей Нижегородской области

(согласована Управлением Судебного департамента в Нижегородской области и Нижегородским областным судом)

Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области (далее — Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Нижегородской области и их аппаратов.

Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Нижегородской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, других дел (далее — судебные дела), документации и передачи их в архив.

Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области

1.1. Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для мировых судей Нижегородской области.

1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8−2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, Методических рекомендаций по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде РФ и одобренных Советом судей Российской Федерации постановлением от 20.10.2016.

Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

Организационно-распорядительные документы суда оформляются в соответствии с Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97—2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

1.3. Мировые судьи и работники аппаратов мировых судей Нижегородской области ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. Руководство организацией делопроизводства на судебном участке осуществляется мировым судьей Нижегородской области (далее — мировой судья).

Управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее — Управление) осуществляет контроль за организацией судебного и общего делопроизводства на судебных участках мировых судей и архивов мировых судей.

1.4.1. Мировой судья:

а) осуществляет руководство судебным делопроизводством в соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной статистики с соблюдением установленных государственных стандартов, и отвечает за состояние делопроизводства в пределах своего судебного участка;

б) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи должностных регламентов;

в) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи основных правил формирования статистических отчетов о работе судебного участка, которые обязательны для всех судов общей юрисдикции;

г) отвечает за достоверность и своевременность представления статистической информации в Управление Судебного департамента в Нижегородской области, подписывает подготовленную статистическую информацию о работе судебного участка;

д) контролирует сроки прохождения на судебном участке судебных дел и материалов;

е) в соответствии с действующим законодательством РФ дает разрешение на выдачу по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;

ж) следит за своевременным отбором и сдачей в архив документов своего судебного участка, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

з) контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции.

1.4.2. Аппарат мирового судьи, состоящий из помощника мирового судьи, секретаря суда и секретаря судебного заседания, обеспечивает работу мирового судьи.

Должностные обязанности между работниками аппарата мирового судьи распределяются в соответствии с их должностными регламентами.

Задачи и функции аппарата мирового судьи регламентируются Положением об аппарате мирового судьи Нижегородской области, утвержденным приказом Управления.

1.5. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся на судебном участке, формируется в соответствии с Номенклатурой дел на судебных участках мировых судей Нижегородской области и Примерным перечнем дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей Нижегородской области.

2. Порядок приема посетителей

Прием граждан, а также выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи ежедневно, в течение всего рабочего времени.

Помощником мирового судьи ведется журнал регистрации приема граждан (форма № 51).

3. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

3.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в аппарат мирового судьи посредством почтовой, телеграфной, факсимильной связи, электронной почтой, поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, регистрируются и отправляются по назначению секретарем суда.

3.2. Секретарь суда вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем регистрирует в журнале входящей корреспонденции в программном модуле «АМИРС» (далее — модуль «АМИРС») и в правом нижнем углу первой страницы обложки дела (письма и т. п.) ставит штамп, где указывается дата поступления материала на судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции и наименование судебного участка.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (форма № 3).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

3.3. Поступившие в суд исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы регистрируются секретарем суда в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) в модуле «АМИРС» в день их поступления, а в исключительных случаях — не позднее окончания следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

Для исключения утраты документов поступившая на судебный участок корреспонденция передается по назначению строго под подпись.

Для учета принятых и направленных телефонограмм на судебном участке ведется журнал учета принятых и направленных телефонограмм (форма № 53).

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически в модуле «АМИРС» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. Распечатанные журналы формируются в наряды.

3.4. Материалы об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой лица, в отношении которого составлен протокол об административном правонарушении, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в журнале учёта входящей корреспонденции в модуле «АМИРС» (форма № 1).

3.5. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о дате получения их на судебный участок секретарю судебного заседания для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные на судебный участок;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб);

в) почтовые отправления, возвращенные на судебный участок.

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о дате получения их судебным участком рекламные извещения, поздравительные письма, обзоры, книги, газеты, журналы и другие издания.

3.6. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения. Уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, а также иные дела и материалы, возвращенные на судебный участок из вышестоящих судов, после регистрации в журнале входящей корреспонденции передаются мировому судье, который дает указание о приведении в исполнение принятых по ним судебных актов (с последующей сдачей в архив), либо решает вопрос о принятии возвращенных дел или материалов к своему производству и дальнейшему их рассмотрению.

3.7. Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю суда для учета в журнале учета входящей корреспонденции, а после регистрации передаются мировому судье для рассмотрения.

3.8. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается должность и фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

3.9. Отправка исходящей корреспонденции (в том числе при направлении документов электронной почтой, факсимильной связью) производится работниками аппарата мирового судьи в соответствии с их должностными регламентами и настоящей Инструкцией. Вся исходящая корреспонденция регистрируется в журнале учёта исходящей корреспонденции (форма № 1-а). Дата направления корреспонденции указывается в журнале посередине листа с названием месяца прописью.

На исходящих сопроводительных письмах обязательно должны быть указаны дата регистрации и исходящий номер. Исходящий номер на сопроводительных письмах должен состоять из «номера по порядку» и «регистрационного номера». При этом регистрационный номер соответствует номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка хранится.

Например: исх. № 1−2-25/19 (1 — порядковый номер, 2−25/19 номер гражданского дела) или исх. № 2/1−25/19 (2 — порядковый номер, 1−25/19 номер уголовного дела).

3.10. Дела, материалы, исковые материалы, исполнительные документы, ответы на обращения граждан и организаций направляются заказными письмами и бандеролями с уведомлением о вручении, либо доставляются курьерами.

На заказные бандероли и письма, а также на простую корреспонденцию составляются списки в 2-х экземплярах (отдельно на бандероли и на письма) по форме 103. Один экземпляр списка остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам через лиц, которым мировой судья поручил доставку корреспонденции, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

3.11. Судебные повестки и копии судебных актов направляются судом посредством почтовой связи в соответствии с требованиями действующего законодательства (статья 4 Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи», приказ ФГУП «Почта России» от 7 марта 2019 г. № 98-п «Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» и т.д.).

Под почтовыми отправлениями разряда «Судебное» понимаются заказные письма и заказные бандероли, отправляемые с судебного участка.

В заказных письмах и бандеролях разряда «Судебное» пересылаются судебные повестки, копии судебных актов (определения, решения, судебные приказы, постановления, приговоры) мирового судьи. Заказные письма и бандероли разряда «Судебное» должны пересылаться с уведомлением о вручении. Бланк уведомления о вручении прикрепляется к стороне, на которой не указывается адрес. На адресной стороне заказного письма и бандероли отправитель должен нанести штамп «Судебное».

Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела на судебном участке посредством отправки им СМС-сообщений определяются Регламентом организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 257.

3.1. Особенности делопроизводства по приему, учету,

регистрации документов, поступивших в суд в электронном

виде, в том числе в форме электронного документа,

в рамках административного, гражданского и уголовного

судопроизводства, а также направлению судом судебных актов

в форме электронных документов

3.1.1. Документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства (далее — документы в электронном виде) (при наличии технической возможности) подаются в суд в соответствии с Порядком подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента от 11 сентября 2017 г. (далее — Порядок), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте мирового судьи Нижегородской области соответствующего судебного района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», способами, строго определенными в данном Порядке.

При поступлении в суд документа в электронном виде без заполнения специальных форм такие документы отклоняются судом как поданные в нарушение Порядка, о чем заявитель уведомляется судом путем направления сообщения в электронной форме (при наличии технической возможности) либо иными способами.

Причины, в силу которых документы, поданные в суд в электронном виде, считаются не поступившими, определяются Порядком.

3.1.2. Помощник мирового судьи является лицом, ответственным за прием и обработку документов, а секретарь суда является ответственным за регистрацию документов, поступивших в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Помощник мирового судьи проверяет поступление электронных документов не менее двух раз в течение рабочего дня.

3.1.3. При поступлении документов в электронном виде помощник мирового судьи проверяет соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком.

После проверки соблюдения условий подачи документов, поданных в суд в электронном виде, помощником мирового судьи в личный кабинет заявителя (пользователя) в тот же день направляется в автоматическом режиме уведомление о получении либо об отклонении по причинам, перечисленным в пункте 4.5 Порядка, с обязательным указанием причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд. При отсутствии технической возможности в автоматическом режиме указать причины отказа в приеме документов, поданных в электронном виде, уведомление подлежит направлению помощником мирового судьи на адрес электронной почты заявителя или иными способами.

3.1.4. После осуществления действий, связанных непосредственно с приемом и просмотром поступивших документов в электронном виде, предусмотренных разделом 4 Порядка, помощником мирового судьи, в течение рабочего дня производятся действия по переводу документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка, на бумажный носитель. При необходимости список подлежащих переводу на бумажный носитель документов может быть расширен мировым судьей. На лицевой части первого листа распечатанного обращения (искового заявления, заявления, административного заявления, представления, жалобы, ходатайства и т. д.) проставляется штамп (делается отметка) «Поступил в электронном виде».

В случае отсутствия каких-либо документов, из указанных в приложении, составляется акт в двух экземплярах, которые приобщаются к поступившим документам.

3.1.5. Поступившие документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции. При этом при регистрации в журнале входящей корреспонденции, в модуле «АМИРС» и формируемом реестре на бумажном носителе делается дополнительная отметка «эп».

При отсутствии соответствующей технической возможности автоматической передачи данных о поступлении документов в электронном виде помощником мирового судьи осуществляется ввод соответствующих данных в ручном режиме, в том числе с использованием технических средств, электронных носителей информации и т. д.

3.1.6. В случае поступления в суд аналогичных документов на бумажном носителе данные документы сопоставляются с ранее поступившими документами в электронном виде на предмет идентичности их содержания и случае установления их идентичности документы на бумажных носителях подлежат регистрации как копии (повторно поступившие документы по делу). Подлинники документов подлежат приобщению к материалам дела (производства). При установлении существенных отличий в первоначально поступивших процессуальных документах (исковом заявлении, административном заявлении, заявлении, жалобе, представлении, ходатайстве) данные документы подлежат регистрации в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.

3.1.7. Информация о принятии искового заявления (заявления) к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается помощником мирового судьи на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет не позднее срока, указанного в части третьей статьи 113 ГПК РФ.

Документом, подтверждающим размещение помощником мирового судьи на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет сведений о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, в том числе дату размещения указанных сведений, является изготовленная на бумажном носителе копия страницы официального сайта судебного участка, в которой содержится дата размещения информации и сама информация о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия.

Помощником мирового судьи осуществляется распечатка копии страницы официального сайта судебного участка на бумажном носителе, подтверждающей размещение указанных сведений, которая передается секретарю судебного заседания для приобщения к материалам дела.

Размещение информации, связанной с рассмотрением уголовного дела, на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет является дополнительным способом информирования участников уголовного судопроизводства о времени и месте судебного заседания.

При наличии доказательств о надлежащем извещении органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, о времени и месте первого судебного заседания (предварительного судебного заседания) в соответствии с требованиями статьи 113 ГПК РФ (получение, в том числе по электронной почте, судебного извещения либо вызова в предварительное судебное заседание, судебное заседание и (или) копии определения по делу о принятии искового заявления к производству и возбуждении производства по делу, назначении времени и места судебного заседания, об отложении судебного разбирательства, а для лица, вступившего (привлеченного) в процесс после возбуждения производства по делу, — определения об удовлетворении ходатайства о вступлении в дело, определения о привлечении в качестве третьего лица либо заинтересованного лица к участию в деле; для лица, не участвовавшего в деле, но обжаловавшего принятый в отношении его прав и обязанностей судебный акт, — определения о принятии апелляционной жалобы) указанные лица могут извещаться о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия путем размещения соответствующей информации помощником мирового судьи на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет в сроки, указанные в части 3 статьи 113 ГПК РФ.

Лицам, указанным в части 2.1 статьи 113 ГПК РФ, секретарем судебного заседания направляются на бумажном носителе судебные извещения или вызовы, судебные акты (копии судебных актов) о восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной (частной) жалобы или представления; о принятии к производству заявления, представления о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам; о назначении судебного заседания после принятия итогового судебного акта по делу (например, решения суда первой инстанции, определения о прекращении производства по делу или об оставлении заявления без рассмотрения, судебного акта суда апелляционной, кассационной, надзорной инстанции, которым завершено производство по делу на соответствующей стадии процесса) для разрешения вопроса (заявления), подлежащего рассмотрению в рамках данного дела (например, вопроса о принятии дополнительного решения (определения, постановления), заявления о возмещении судебных расходов).

При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций, в том числе являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, по их ходатайству судебные извещения и вызовы направляются по поручению мирового судьи секретарем судебного заседания без использования сети Интернет.

Лица, участвующие в деле, участники уголовного судопроизводства могут извещаться о времени и месте судебного заседания путем направления им секретарем судебного заседания по поручению мирового судьи извещений или вызовов по электронной почте при наличии их согласия на извещение посредством указания адреса электронной почты в тексте обращения в суд, а также при подаче обращения в суд в электронном виде (при наличии технической возможности) посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет. В случае необходимости по поручению мирового судьи осуществляется распечатка на бумажном носителе информации, подтверждающей направление извещения по электронной почте.

3.1.8. Судебное постановление по гражданскому делу (судебный приказ, решение суда, определение суда), за исключением постановления, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, резолютивная часть решения суда по гражданскому делу (статьи 13, 197, 199 ГПК РФ), судебное решение по уголовному делу, за исключением решения, содержащего сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, решения по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности (статья 474.1 УПК РФ), судебные акты (определения, судебные приказы) по административному делу, за исключением судебного акта, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну (статьи 16, 123.8 КАС РФ) (далее — судебный акт), при наличии технической возможности могут быть выполнены (изготовлены) в форме электронного документа, который подписывается мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

При выполнении судебного акта в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр на бумажном носителе. Экземпляр судебного акта на бумажном носителе, подписанного собственноручно мировым судьей, подлежит обязательному приобщению к материалам дела.

Судебный акт в форме электронного документа подписывается мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения. После подписания мировым судьей судебного акта в форме электронного документа соответствующий файл (файлы) передается помощнику мирового судьи с использованием имеющихся технических средств, электронных способов и носителей информации для направления в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

Копия судебного акта, принятого до вступления в силу Федерального закона от 23 июня 2016 г. № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти», по ходатайству (заявлению) лица, участвующего в деле, участника уголовного судопроизводства и при наличии технической возможности может быть изготовлена и направлена в виде электронного образа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Копия судебного акта в виде электронного образа для направления лицам, участвующим в деле, изготавливается посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи. Данная копия судебного акта передается помощнику мирового судьи с использованием имеющихся технических средств, электронных способов и носителей информации для размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие».

О направлении копий судебных актов в электронном виде делается соответствующая отметка в справочном листе с указанием имени файла и даты направления.

3.1.9. Поступившие в суд первой инстанции апелляционные жалобы, представления в электронном виде подлежат распечатыванию в соответствии с Порядком и пунктом 3.1.4 настоящей Инструкции и в установленный срок вместе с делом направляются в апелляционную инстанцию по почте (нарочным).

3.1.10. Регистрация поступивших в суд документов в электронном виде производится с учетом их особенностей в том же порядке, в котором осуществляется учет, регистрация документов на бумажном носителе.

4. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и
дел об административных правонарушениях

4.1. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в модуле «АМИРС» в соответствии с документами первичного статистического учета в учетно-статистических карточках (для уголовных дел — форма № 5 р, для гражданских дел — форма № 6 р, для административных дел — форма № 6 адм-р, для дел об административных правонарушениях — форма № 7 р и в алфавитном указателе (для уголовных дел — форма № 5-а, для гражданских дел — форма № 6-а, для административных дел — форма № 6-адм-а, для дел об административных правонарушениях — форма № 7-а).

4.2. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения секретарь суда распечатывает из модуля «АМИРС» указанные карточки на бумажном носителе после рассмотрения дела по существу либо после окончания отчетного периода, проверяя достоверность информации о движении дела. В необходимых случаях распечатанная учетно-статистическая карточка дополняется недостающей информацией вручную.

4.3. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. При этом на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера — предыдущего и нового года.

Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку предыдущего года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

4.4. При автоматизированном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не может быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

4.5. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается перечень индексов:

«1» — уголовные дела;

«2» — гражданские дела;

«2а» — административные дела;

«4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» — дела об административных правонарушениях;

«8» — материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов;

«9» — материалы по заявлениям в порядке гражданского судопроизводства до принятия их к производству мирового судьи (судебные акты об отказе в принятии, оставлении без движения и возврате заявления);

«9а» — материалы административного дела, по которому вынесено определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений;

«13» — материалы в порядке исполнения решений мирового судьи по гражданским делам;

«13а» — материалы, разрешаемые в порядке исполнения решений в административном судопроизводстве;

«15» — иные материалы.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

4.6. Номер дела (уголовного, гражданского, административного, об административном правонарушении или материала) включает соответствующий индекс, порядковый номер по модулю «АМИРС», текущий год, который указывается через дробь.

Например:

№ 1−20/2017 (1 — уголовное дело, 20 — порядковый номер дела, 2017 — соответствующий год);

№ 2−30/2017 (2 — гражданское дело, 30 — порядковый номер дела, 2017 — соответствующий год) и т. д.

4.7. На внутренней стороне обложки дела (уголовного, гражданского, административного, об административном правонарушении) помещается справочный лист (формы №№ 16, 16-а, 16-б, 16-в, 16-г), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

4.8. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке, должна отражать фактическую дату поступления дела на судебный участок.

По делам и заявлениям, поступившим на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем суда в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с датой приема.

4.9. Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора (статья 237 УПК Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В учетно-статистических карточках делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.10. В случае выделения уголовного (гражданского) дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном (гражданском) деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка, и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

4.11. В случае соединения уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.

В случае соединения заявлений по уголовному делу частного обвинения в одно производство с рассмотрением встречного заявления, в порядке, предусмотренном частью третьей статьи 321 УПК Российской Федерации, соединенному делу присваивается один номер по первому поступившему делу. Дальнейший учет ведется по первому поступившему делу, и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела.

В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел на судебный участок дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

4.1. Регистрация и учет уголовных дел

4.1.1. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных — только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».

Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Статистическая карточка на подсудимого заполняется мировым судьей. Помощник мирового судьи формирует базу данных по статистическим карточкам на подсудимых и ежеквартально передает в Управление Судебного департамента в Нижегородской области по электронной почте статистические карточки на подсудимых и контрольные талоны статистических карточек на лица, уголовные дела, в отношении которых находятся на рассмотрении в апелляционной инстанции.

Ответственным за обработку статистических карточек на подсудимых и ведение базы данных по судимости на судебном участке приказом Управления назначается помощник мирового судьи соответствующего судебного участка.

В случае временного отсутствия на судебном участке помощника мирового судьи обязанности по обработке статистических карточек на подсудимых и ведение базы данных по судимости возлагаются на другого работника соответствующего судебного участка.

4.1.2. Поступившие на судебный участок заявления граждан о преступлениях, указанных в части второй статьи 20 УПК Российской Федерации, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5-б, а также в формах № 5 и № 5-а как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству. Регистрация такого уголовного дела и присвоение ему номера производятся в день вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству.

4.1.3. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (глава 47 УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале (форма № 10).

4.1.4. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в учетно-статистической карточке формы № 5 также делается соответствующая запись.

4.1.5. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи и т. д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито на судебном участке в новую обложку (форма № 15), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем суда должен быть поставлен штамп «Мера пресечения — заключение под стражу» или сделана об этом отчетливая надпись.

4.2. Регистрация и учёт гражданских дел

4.2.1. По гражданскому делу заводится только один экземпляр учётно-статистической карточки формы № 6, алфавитный указатель по гражданским делам ведется на каждого ответчика (должника).

4.2.2. Исковые заявления (заявления), поступившие на судебный участок, после регистрации в модуле «АМИРС» передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.

4.2.3. Информация о движении гражданского дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в модуль «АМИРС» секретарем суда в течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения.

4.2.4. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 15), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т. д.).

4.2.5. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований статей 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению мирового судьи оставляются без движения и хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня секретарем суда направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в соответствии с Номенклатурой дел.

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление считается неподанным.

В этом случае секретарь суда:

а) направляет истцу (заявителю) заказным письмом с уведомлением подлинник заявления с приложенными документами и копию определения мирового судьи о возращении заявления в связи с невыполнением в установленный срок указаний, содержащихся в определении об оставлении заявления без движения;

б) подшивает в наряд в соответствии с Номенклатурой дел, подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов.

В случае устранения стороной указанных недостатков в назначенный мировым судьей срок регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы). При этом копия определение мирового судьи об оставлении заявления (жалобы) без движения, копия сопроводительного письма и почтовое уведомление подшиваются в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

Если недостатки устранены:

а) секретарь судебного заседания оформляет обложку дела, опись документов, находящихся в деле, и справочный лист, с отметкой всех произведенных действий;

б) секретарь суда в случае отсутствия модуля «АМИРС» заводит учетно-статистическую карточку на бумажном носителе и вносит данные в алфавитный указатель;

в) секретарь суда делает отметку в журнале учета входящей корреспонденции и передает дело мировому судье.

4.2.6. Заявления о вынесении дополнительного решения, о разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу у мирового судьи данного судебного участка.

4.2.7. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления, либо о возвращении искового заявления, вручается (направляется) секретарем суда истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления на судебный участок. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

Если исковое заявление, заявление и приложенные к ним документы поданы в электронном виде и мировым судьей вынесено определение (постановление) об отказе в принятии или о возвращении такого обращения, то поданные в электронном виде документы не прилагаются к копии соответствующего определения (постановления). Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.

4.3. Регистрация и учет дел об административных правонарушениях

4.3.1. Дело об административном правонарушении считается возбужденным с момента составления протокола об административном правонарушении или вынесения прокурором постановления о возбуждении дела об административном правонарушении (п. 3 ч. 4 ст. 28.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ). Каждый поступивший на рассмотрение мировому судье протокол об административном правонарушении (постановление прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении) должен быть зарегистрирован как дело об административном правонарушении, возбужденное на досудебной стадии производства об административных правонарушениях.

4.3.2. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

4.3.3. Дела об административных правонарушениях хранятся в обложке (форма № 17), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

4.3.4. Если мировым судьей принят судебный акт о возврате протокола об административном правонарушении для устранения недостатков протокола или материалов дела, либо о направлении дела по подсудности, то в этих случаях подлинные постановления мирового судьи приобщаются к материалам дела об административном правонарушении, которое не позднее следующего рабочего дня направляется в соответствующие органы. Копии указанных постановлений мирового судьи и протоколов об административном правонарушении, сопроводительные письма подшиваются в наряды, предусмотренные Номенклатурой дел. В учетно-регистрационных документах секретарем суда производятся соответствующие записи.

4.4. Регистрация и учёт административных дел

4.4.1. По административному делу секретарем суда заводится только один экземпляр учётно-статистической карточки формы № 6 адм-р, алфавитный указатель по административным делам ведется на каждого должника.

4.4.2. Заявления, поступившие на судебный участок, после регистрации в модуле «АМИРС» передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.

Мировой судья определяет категорию дела, по которой данное административное дело будет учтено в статистическом отчете, указывая номер строки статотчета на поданном взыскателем заявлении о вынесении судебного приказа.

4.4.3. Информация о движении дела (о вынесении судебного приказа, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления) вносится в модуль «АМИРС» секретарем суда в течение пяти дней после передачи мировому судье заявления для рассмотрения.

4.4.4. Административные дела секретарем судебного заседания подшиваются в обложку (форма № 15), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т. д.).

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения судебного приказа, секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда.

При этом отправка копии судебного приказа должна быть проведена секретарем суда в установленные сроки (ч.3. ст. 123.5 КАС).

4.4.5. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статье 123.4 КАС Российской Федерации, регистрации как административные дела не подлежат. О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии суд выносит определение в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Такие заявления регистрации как административные дела не подлежат.

Копия определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа секретарем суда вручается (направляется) взыскателю не позднее следующего рабочего дня со дня его вынесения. Вместе с копией определения взыскателю возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа, копия заявления о вынесении судебного приказа и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

5. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

5.1. Все поступающие мировому судье от граждан, юридических лиц, иных организаций предложения, заявления и жалобы (далее — обращения) регистрируются секретарем суда в день их поступления в журнале учета входящей корреспонденции и в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (форма № 18), с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

5.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

5.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом 30-ти дневный срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

5.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

5.5. Зарегистрированные в журнале учета входящей корреспонденции обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

Исполнитель в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», подготавливает за подписью мирового судьи ответ в адрес гражданина, юридического лица или иной организации, от которых поступило обращение, а если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, — направляет его с сопроводительным письмом органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

5.6. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

Обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.

5.7. Помощник мирового судьи осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд в соответствии с Номенклатурой дел. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 18).

Все оконченные производством обращения хранятся у помощника мирового судьи, а по истечении календарного года сдаются в архив мирового судьи.

5.8. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи и его аппарата, оно не позднее семи дней после поступления на судебный участок направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

5.9. Информация о деятельности суда гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации.

5.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

5.1.1. В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» от 26.06.1992 № 3132−1 под внепроцессуальным обращением понимается поступившее судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в письменной или устной форме, не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства.

5.1.2. После регистрации в журнале входящей корреспонденции модуля «АМИРС» поступившего письменного обращения помощник мирового судьи не позднее следующего рабочего дня передает обращение мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет.

5.1.3. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 59).

5.1.4. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня помощнику мирового судьи (лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет) под роспись в журнале учёта внепроцессуальных обращений.

5.1.5. Помощник мирового судьи осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 декабря 2013 г. № 241.

5.1.6. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие «внепроцессуальные обращения», осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.

5.1.7. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные Номенклатурой, и сдаются в архив судебного участка в порядке и сроки, определенные Инструкцией по организации работы архива мирового судьи Нижегородской области, утвержденной приказом управления от 28.09.2011 № 376.

6. Оформление уголовных дел на стадиях принятия

и назначения к судебному заседанию

6.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК Российской Федерации), не позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю суда для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма № 5).

6.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

Номер дела уголовному делу присваивается сразу после поступления его на судебный участок.

6.3. После внесения отметок в учетно-статистическую карточку дело передается секретарю судебного заседания.

6.4. Копия постановления мирового судьи направляется секретарем судебного заседания обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части четвертой статьи 231, части второй статьи 234 УПК РФ.

6.5. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется секретарем суда адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке и в модуле «АМИРС» делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, копия постановления в 2-х экземплярах вместе с сопроводительным письмом направляется секретарем суда в администрацию места предварительного заключения (СИЗО), для вручения обвиняемому и для приобщения к его личному делу. Один экземпляр постановления подшивается в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

6.6. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются секретарем судебного заседания о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (часть вторая статьи 234 УПК РФ).

По итогам предварительного слушания секретарь судебного заседания производит отметки в учетно-статистической карточке, в СПО «АМИРС» и производит исполнение постановления, вынесенного мировым судьей.

Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется секретарем судебного заседания прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

6.7. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (ч.4 ст.231 УПК РФ).

6.8. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.

Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.

6.9. Секретарь судебного заседания заблаговременно составляет список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 30), и вывешивает его при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

По окончании рабочего дня вносит в список дел, назначенных к рассмотрению, результат рассмотрения дел и подшивает в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

В случае автоматизированного судопроизводства в день рассмотрения делает отметку в модуле «АМИРС» о результате рассмотрения дела.

6.10. При автоматизированном судопроизводстве список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района после выгрузки помощником мирового судьи информации о движении дел.

6.11. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, в случае нахождения подсудимых под стражей, начальнику места содержания под стражей секретарем судебного заседания направляется требование о доставке подсудимых в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма № 27).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 31).

В тех случаях, когда направленная повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или курьером выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

Расписки о получении повесток лицами, не явившимися на судебный участок, подшиваются к делу.

6.12. Предварительно секретарем судебного заседания проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.

6.13. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания или по поручению мирового судьи помощник мирового судьи проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.

6.14. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска.

В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть вторая статьи 238 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается на судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

6.15. При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета исполнительных документов (форма № 45), и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

6.16. При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, к обвиняемым (подсудимым), их оформление производится секретарем судебного заседания в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 19) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются в суд поручители, и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 20), либо составляется совместно с помощником мирового судьи протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 года № 569 (форма № 22), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (подсудимого) и его поручителей.

6.17. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 года № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др. Запросы о вызове вышеуказанных лиц направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.

Запрос о вызове и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается мировым судьей и удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам должны высылаться не позднее, чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств — не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы, и они отказываются от их получения.

6.18. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится в судебном участке (п. 2 ч.1 ст.238 УПК РФ).

7. Оформление гражданских и административных дел на стадиях принятия и назначения к судебному рассмотрению

7.1. Гражданские дела в ходе искового производства рассматриваются и разрешаются мировым судьей до истечения месяца со дня принятия заявления к производству (статья 154 ГПК РФ).

Гражданские дела в порядке упрощенного производства рассматриваются и разрешаются судом до истечения двух месяцев со дня поступления заявления в суд (статья 232.1 ГПК РФ).

7.2. Пятидневный срок с момента поступления искового заявления на судебный участок — это тот срок, в который мировой судья в соответствии со статьей 133 ГПК Российской Федерации обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия искового заявления к производству мировой судья выносит соответствующее определение, на основании которого возбуждается гражданское дело.

В день вынесения мировым судьей определения о принятии к производству искового заявления секретарь суда присваивает возбужденному гражданскому делу очередной порядковый номер в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией. После принятия искового заявления к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок подготовки к судебному разбирательству определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные статьей 154 ГПК Российской Федерации процессуальные сроки.

Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки отчета на определении о принятии к производству искового заявления.

По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебного заседания.

При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами 2—6 статьи 222 ГПК Российской Федерации, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.

Секретарь судебного заседания согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляет повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле; одновременно извещает о дате и времени рассмотрения дела прокурора, адвоката, представителей государственных органов и других лиц.

Судебное извещение, адресованное лицу, участвующему в деле, направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае, если по указанному адресу гражданин фактически не проживает, извещение может быть направлено по месту его работы.

Судебное извещение, адресованное организации, направляется по ее адресу.

Судебное извещение, адресованное организации, может быть направлено по адресу ее представительства или филиала, если они указаны в учредительных документах ( ст. 113 ГПК РФ).

Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.

Извещение участников гражданского судопроизводства осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).

Информация о принятии искового заявления, заявления к производству суда, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается судом на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено ГПК РФ, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения — не позднее чем за три дня до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Документы, подтверждающие размещение судом на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» указанной информации, включая дату ее размещения, приобщаются к материалам дела (ст. 113 ГПК РФ).

7.3. Повестки в суд по гражданским делам составляются по форме № 24.

В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, — копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд. В случае, если при рассмотрении дела в порядке ГПК РФ исковое заявление и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде, а при подготовке дела к судебному разбирательству истцом или его представителем по предложению суда в установленный им срок копии искового заявления и приложенные к ним документы переданы ответчикам и третьим лицам, о чем имеется соответствующее подтверждение, данные документы судом не направляются.

7.4. Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах с уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Дата вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату на судебный участок.

7.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить на судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с распиской адресата в их получении.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в суд гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

7.6. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в суд.

7.7. Судебный приказ выносится без вызова взыскателя и должника и проведения судебного разбирательства. Суд исследует изложенные в направленном взыскателем заявлении о вынесении судебного приказа и приложенных к нему документах сведения в обоснование позиции данного лица и выносит судебный приказ на основании представленных документов.

Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в суд.

Секретарь суда в пятидневный срок со дня вынесения судебного приказа высылает копию судебного приказа должнику.

Мировой судья определяет категорию дела, по которой данное гражданское дело будет учтено в статистическом отчете, указывая номер строки статотчета на поданном взыскателем заявлении о вынесении судебного приказа.

Об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа мировой судья выносит определение в течение трех дней со дня поступления заявления на судебный участок. Такие заявления регистрации как гражданские дела не подлежат.

Копия определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа вручается (направляется) взыскателю не позднее следующего рабочего дня со дня его вынесения. Вместе с копией определения взыскателю возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа, копия заявления о вынесении судебного приказа и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

7.8. По административным делам выносится судебный приказ без судебного разбирательства и вызова сторон по результатам исследования представленных доказательств. Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа на судебный участок.

Копия судебного приказа в течение трех дней со дня вынесения судебного приказа направляется секретарем суда должнику, который в течение двадцати дней со дня ее направления вправе представить возражения относительно исполнения судебного приказа.

8. Оформление уголовных, гражданских и административных дел

после их рассмотрения

8.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора секретарем судебного заседания вручается (направляется) его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены (направлены) потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям — при наличии ходатайства.

Копия судебного акта в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи (за исключением копии судебного акта, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, а также копий иных судебных актов, указанных в части 2 статьи 474.1 УПК РФ), по просьбе либо с согласия участника уголовного судопроизводства (при наличии согласия в письменном заявлении или при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет) может быть направлена по поручению мирового судьи уполномоченным работником аппарата судебного участка посредством размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие».

При наличии согласия участника уголовного судопроизводства направление такой копии судебного акта не позднее истечения срока, установленного УПК РФ для направления копии судебного акта, заменяет направление ее указанному лицу на бумажном носителе, за исключением случаев, когда копия судебного акта в соответствии с требованиями закона (часть 2 статьи 101, статья 312 УПК РФ) должна быть вручена участнику уголовного судопроизводства.

8.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя секретарем судебного заседания немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются секретарем судебного заседания под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и его гербовой печатью.

8.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных в пункте 8.2 настоящей Инструкции документов вручаются секретарем судебного заседания в количестве, соответствующем их числу.

8.4. Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, — гражданам копии решения суда высылаются секретарем судебного заседания на бумажном носителе не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда. При наличии их ходатайства или с их согласия, выраженного в письменном заявлении или при подаче обращения в суд в электронном виде, копии решения суда высылаются уполномоченным работником аппарата судебного участка посредством их размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие» с учетом положений пункта 3.1.8 настоящей Инструкции (статья 214 ГПК РФ) и не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством.

Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, — органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям копии решения суда высылаются уполномоченным работником аппарата судебного участка посредством их размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие» и не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе. При отсутствии технической возможности указанным лицам копии решения суда высылаются на бумажном носителе не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда (статья 214 ГПК РФ).

В случае, если решение суда выполнено только на бумажном носителе, суд направляет копии решения суда лицам, участвующим в деле, их представителям не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда заказным письмом с уведомлением о вручении или по ходатайству указанных лиц вручает им под расписку (статья 214 ГПК РФ).

Лицам, участвующим в гражданском деле, но не явившимся в судебное заседание, — гражданам копии определения суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются секретарем судебного заседания на бумажном носителе не позднее трех дней со дня вынесения определения суда (статья 227 ГПК РФ).

При наличии ходатайства или с их согласия, выраженного в письменном заявлении либо при подаче документов в электронном виде, копии определения суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются уполномоченным работником аппарата судебного участка посредством их размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие» с учетом положений пункта 3.1.8 настоящей Инструкции (статья 227 ГПК РФ) и не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе.

Лицам, участвующим в гражданском деле, но не явившимся в судебное заседание, — органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям копии определений суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются уполномоченным работником аппарата судебного участка посредством их размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие» с учетом положений пункта 3.1.8 настоящей Инструкции и не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе. При отсутствии технической возможности указанным лицам копии определения суда высылаются на бумажном носителе не позднее чем через три дня со дня вынесения определения суда (статья 227 ГПК РФ).

По результатам рассмотрения вопросов исправления описок и явных арифметических ошибок, разъяснения решения суда, отсрочки или рассрочки исполнения решения суда, изменения способа и порядка его исполнения, индексации присужденных денежных сумм суд выносит определение, которое секретарем суда высылается лицам, участвующим в деле, в течение трех дней со дня его вынесения (ст. 203.1 ГПК РФ).

Копия заочного решения суда высылается ответчику, истцу, не присутствующему в судебном заседании и просившему суд рассмотреть дело в его отсутствие, заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия (статья 236 ГПК РФ).

Копия резолютивной части решения по делу, рассматриваемому в порядке упрощенного производства, высылается уполномоченным работником аппарата судебного участка лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня его принятия и размещается на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети «Интернет» посредством ГАС «Правосудие» с учетом положений пункта 3.1.8 настоящей Инструкции (статья 232.4 ГПК РФ).

Лицами, участвующими в деле, их представителями или в случае подачи апелляционной жалобы, представления по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, может быть подано заявление о составлении мотивированного решения суда в течение пяти дней со дня подписания резолютивной части решения суда по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства (статья 232.4 ГПК РФ).

По ходатайству иных участвующих в деле лиц копии судебных актов, за исключением копий судебных актов, содержащих сведения, составляющие охраняемую законом тайну, высылаются уполномоченным работником аппарата судебного участка посредством их размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие» (часть 1 статьи 35, часть 1 статьи 214 ГПК РФ, часть 4 статьи 45 КАС РФ) не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством.

В случаях, предусмотренных федеральным законом, копии решения суда после вступления его в законную силу направляются иным лицам на бумажном носителе либо в форме электронного документа (статья 214 ГПК РФ).

8.5. Прокурору копия решения (определения) направляется секретарем судебного заседания в случае его участия в деле.

8.6. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 13.5 настоящей Инструкции.

8.7. Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское или административное дело к сдаче секретарю суда, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статье 17.9 КоАП Российской Федерации, статьям 307, 308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, приговор, определение, постановление мирового судьи и копии сопроводительных писем. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным почтовым отправлением с уведомлением или вручаются под расписку;

б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2), и учетно-статистической карточке модуля «АМИРС»;

г) прилагает к уголовному делу заполненную статистическую карточку на подсудимого — в отношении осужденного, оправданного лица, а также лица, дело, в отношении которого прекращено. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;

д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненную карточку по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;

е) изготавливает и направляет (вручает) исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению. Направляет (вручает) копии судебных актов лицам, участвующим в деле.

ж) отмечает в учетно-статистической карточке в модуле «АМИРС» дату и результат рассмотрения дела, суммы, взысканные по решению в случае удовлетворения иска, дату сдачи дела в отдел делопроизводства, а также дату направления (вручения) копии судебного акта лицам, участвующим в деле, но не явившимся в судебное заседание.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

8.8. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных в п. 8.7. действий и в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, расписаться в получении дела.

8.9. До вступления судебного постановления в законную силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений, дело хранится у секретаря суда.

8.10. В ходе каждого судебного заседания ведется протокол. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания, может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229 ГПК РФ, ст. 205 КАС РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам — не позднее, чем на следующий день после дня его совершения.

В ходе каждого судебного заседания по уголовным, гражданским и административным делам, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении отдельного процессуального действия в обязательном порядке ведется аудиопротоколирование с использованием средств аудиозаписи и составляется протокол в письменной форме (ст. 259 УПК РФ, ст. 228 ГПК РФ, ст.ст. 204 КАС РФ). При рассмотрении дела в закрытом судебном заседании в случаях, предусмотренных законодательством, использование средств аудиозаписи не допускается.

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания и аудиозаписью судебного заседания должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении 3 суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, извещаются о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться. Копии протокола и аудиозаписи изготавливаются по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ст. 259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и аудиозаписью судебного заседания или отдельного процессуального действия и в течение пяти дней со дня подписания протокола подать в письменной форме замечания на такие протокол и аудиозапись. При наличии ходатайства в письменной форме лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания (ст.ст. 230, 231 ГПК РФ).

После подачи на судебный участок, замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия секретарем суда регистрируются в модуле «АМИРС» в журнале учета входящей корреспонденции, после чего в тот же день передаются для рассмотрения мировому судье.

О выдаче копии протокола и аудиозаписи судебного заседания или отдельного процессуального действия на письменном заявлении секретарем судебного заседания делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию протокола, ставится соответствующая расписка в ее получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе по делу.

8.11. Размещение сведений о находящихся в суде делах, передача текстов судебных актов для размещения и выгрузка текстов судебных актов, подлежащих размещению в сети «Интернет», а также исключение из текстов судебных актов персональных данных (деперсонификация) осуществляются помощником мирового судьи в автоматизированном режиме в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденным постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации 27 сентября 2017 г. (далее — Положение).

8.12 Решение о неразмещении на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района в сети «Интернет» текстов судебных актов по основаниям, предусмотренным п. 2.3 и 3.1 Положения, принимает мировой судья, рассматривающий дело, с приведением оснований в соответствующих программных средствах или на оборотной стороне первого экземпляра копии судебного акта с удостоверением подписью судьи.

8.13. После совершения необходимых действий по подготовке к размещению текста судебного акта на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района помощник мирового судьи осуществляет выгрузку подлежащих размещению текстов судебных актов на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района.

8.14. В случае выявления ошибочно размещенных либо неверно обезличенных текстов судебных актов на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района мировым судьей дается указание помощнику мирового судьи отменить публикацию ошибочно размещенного текста судебного акта либо произвести повторно деперсонификацию и в течение этого же рабочего дня осуществить выгрузку обезличенного судебного акта на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района.

8.15. По поручению мирового судьи помощник мирового судьи в течение одного рабочего дня размещает в автоматическом режиме сведения о находящихся в суде делах посредством формирования соответствующей выборки из ПС ГАС «Правосудие».

Тексты судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района, размещаются помощником мирового судьи в сети «Интернет» в разумный срок, но не позднее одного месяца после дня их принятия в окончательной форме. Тексты приговоров размещаются в сети «Интернет» не позднее одного месяца после дня их вступления в законную силу.

8.16. Первый экземпляр копии судебного акта, содержащий на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта, удостоверенные подписью мирового судьи, рассматривающего дело, подшивается в соответствующий наряд.

9. Прием и учет апелляционных жалоб и представлений, частных жалоб, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотр заочного решения

9.1. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором в суд первой инстанции через отделение связи или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, или переданы в канцелярию судебного участка, вынесшего решение.

На апелляционных жалобах, апелляционных представлениях, частных жалобах (далее — жалобы (представления)) секретарь суда, принявший указанные документы, отмечает дату и время их поступления в суд.

К жалобам (представлениям), заявлениям, полученным по почте, для определения даты их подачи приобщаются конверты.

9.2. Жалобы и представления подаются мировому судье, принявшему решение. В случаях, предусмотренных законом, жалобы и представления с приложенными к ним письменными доказательствами подаются в суд с копиями по числу лиц, участвующих в деле, либо по числу лиц, чьи интересы затронуты в жалобе.

Апелляционные жалоба, представление могут быть поданы в течение месяца со дня принятия мировым судьёй решения в окончательной форме.

Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством. Частная жалоба, представление прокурора регистрируются в порядке, предусмотренном пунктом 9.1. настоящей Инструкции.

После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, секретарь суда не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (форма извещения № 35).

9.3. Лицо, подающее жалобу (представление), может представить дополнительную копию данного документа, на которой секретарь суда по его просьбе ставит штамп с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью с расшифровкой подписи факт принятия документа, после чего копия остается у лица, подавшего жалобу (представление).

9.4. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче жалобы (представления), а также о направлении дела в апелляционную инстанцию через начальника соответствующего места предварительного заключения.

Осужденному или оправданному вручается копия жалобы (представления).

После получения жалобы (представления) ее копии с приложением письменных доказательств не позднее следующего дня направляются участникам процесса, чьи интересы затронуты в жалобе, с разъяснением возможности подачи на указанную жалобу (представление) возражений в письменном виде с указанием срока подачи.

9.5. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу (представление) по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд.

9.6. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, решения, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то и после их рассмотрения в установленный законом срок, дело с жалобой (представлением) направляется в суд апелляционной инстанции с сопроводительным письмом (форма № 36), при этом стороны извещаются о направлении дела в вышестоящий суд.

9.7. Вместе с уголовным делом секретарь суда направляет в вышестоящий суд заполненные статистические карточки на подсудимого на всех лиц, осужденных или оправданных по делу, либо в отношении которых дело было прекращено.

9.8. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, в вышестоящий суд вместе с делом также направляется заполненная карточка по учету сумм ущерба (Инструкция по ведению судебной статистики).

9.9. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию или в иной вышестоящий суд, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.

9.10. Дата направления дела в апелляционную инстанцию и дата возвращения дела на судебный участок, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в соответствующей учетно-статистической карточке (формы №№ 5, 6, 7).

9.11. Секретарь суда ведет журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 39).

9.12. Копии судебных постановлений, поданных на них жалоб и представлений, а также копии сопроводительных писем по делам, направленным в апелляционную инстанцию или в иной вышестоящий суд, хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

9.13. Апелляционные жалобы (представления) по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины (апелляционные жалобы и представления, не соответствующие требованиям, предусмотренным статьей 322 ГПК РФ), хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы (представления) без движения не позднее следующего рабочего дня направляется секретарем суда лицу, подавшему жалобу (представление). Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, эти жалобы (представления) на основании определения мирового судьи и с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу (представление). При этом заверенные мировым судьей копии возвращенных жалоб (представлений) остаются в деле.

9.14. Заочное решение может быть пересмотрено мировым судьей, постановившим решение по заявлению стороны, не присутствовавшей в судебном заседании. Ответчик вправе подать мировому судье, принявшему заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения (статья 237 ГПК РФ).

Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами также в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения, а в случае если такое заявление подано — в течение месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления.

Мировой судья извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемых к нему материалов (статья 239 ГПК РФ). Заявление об отмене заочного решения рассматривается мировым судьей в судебном заседании в течение десяти дней с момента его поступления на судебный участок.

При отмене заочного решения мировой судья возобновляет рассмотрение дела по существу. В этом случае возобновленному делу присваивается новый номер, дело подлежит рассмотрению с порядковым номером, присвоенным ему в день вынесения мировым судьей определения об отмене заочного решения суда и о возобновлении рассмотрения дела по существу. Подлинник учетно-статистической карточки изымается из картотеки и помещается в картотеку с новым номером гражданского дела. Копия такой учетно-статистической карточки остается в картотеке с прежним номером, с отметкой на ней нового номера дела.

9.15. Апелляционные жалобы (представления) по гражданским и уголовным делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу (представление), на основании определения мирового судьи.

9.16. Заявление об отмене судебного приказа по гражданским делам может быть подано на судебный участок в течение 10 дней с момента получения должником копии судебного приказа.

Заявление об отмене судебного приказа по административным делам может быть подано в течение 20 дней со дня направления копии судебного приказа должнику.

Секретарь суда регистрирует заявление в журнале учёта входящей корреспонденции модуля «АМИРС» и передаёт мировому судье для рассмотрения. После вынесения мировым судьей определения об отмене судебного приказа, секретарь суда производит соответствующие отметки в модуле «АМИРС» и направляет копии определения об отмене судебного приказа сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения.

9.17. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции, в том числе по правилам производства в суде первой инстанции без учета особенностей, предусмотренных главой 39 ГПК РФ, исполнительный лист выдается судом, который рассматривал дело в первой инстанции.

9.18. При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение суда первой инстанции, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу в суде первой инстанции (например, на определения об обеспечении иска, об отказе в обеспечении доказательств и т. п.), в суд апелляционной инстанции направляется соответствующим сопроводительным письмом вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный мировым судьей по частной жалобе, представлению прокурора материал.

9.19. Дата возвращения дела на судебный участок из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются секретарем суда в модуле «АМИРС».

10. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений, судебных приказов мирового судьи

10.1. Общие правила

10.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения, постановления, судебного приказа мирового судьи возлагается на секретаря суда.

Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.

Копии определений (постановлений) мирового судьи:

о выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, эксперту, специалисту, переводчику, участвующим в уголовном деле;

о выплате денежных сумм, причитающихся переводчику за исполнение им своих обязанностей в ходе гражданского судопроизводства (за исключением случаев, когда эти обязанности исполнялись им в порядке служебного задания) и свидетелям, участвующим в рассмотрении гражданского дела;

о выплате денежных сумм потерпевшим, свидетелям, понятым в связи с привлечением их для участия в производстве по делу об административном правонарушении, а также экспертам, специалистам, переводчикам за работу, выполненную по поручению суда (по делам об административных правонарушениях (за исключением случаев, когда эта работа входит в круг их служебных обязанностей либо когда она выполняется ими в качестве служебного задания);

заверяются гербовой печатью мирового судьи и оформляются с соблюдением требований, перечисленных в пункте 13.5 настоящей Инструкции.

Вышеназванные копии определений (постановлений) мирового судьи направляются секретарем суда с соответствующим сопроводительным письмом в компетентный орган. Копии определения (постановления) мирового судьи также направляются (выдаются) лицам, которым подлежат выплате денежные суммы.

Сопроводительное письмо о направлении вышеперечисленных копий судебных актов на оплату процессуальных издержек оформляется за подписью мирового судьи на бланке судебного участка.

Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек формируются в отдельный наряд. При необходимости в порядке, установленном мировым судьей, в данный наряд подшиваются копии направленных определений (постановлений) мирового судьи на выплату процессуальных издержек.

Постановления (определения) мирового судьи на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета подлежат учету в журнале (реестре) с обязательным заполнением всех граф. Каждое постановление (определение) мирового судьи учитывается в журнале (реестре) однократно и в отдельной строке.

В случае вынесения мировым судьей постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в обязательном порядке делается в учетно-статистических карточках в отношении каждого участника судопроизводства, которым подлежат выплате денежные суммы в соответствии с постановлением (определением) мирового судьи.

10.1.2. Приговоры, решения, определения, постановления, судебные приказы мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Обращение к исполнению решений мирового судьи, подлежащих немедленному исполнению, возлагается на секретаря судебного заседания.

Немедленному исполнению подлежит судебный приказ или решение мирового судьи о взыскании алиментов, судебный приказ о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев.

Незамедлительному исполнению подлежит определение или постановление суда по уголовному делу (ст.391 УПК РФ):

не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;

о прекращении уголовного дела в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (ст. 311 УПК РФ) подлежит приговор:

об оправдании лица;

об осуждении лица без назначения наказания;

об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.

По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя, или исполнение может оказаться невозможным (статья 212 ГПК РФ).

10.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, судебного приказа, секретарем суда делается отметка в справочном листе по делу, в модуле «АМИРС», а также в учетно-статистических карточках.

10.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений, судебных приказов устанавливается мировым судьей.

10.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые мировым судьей исполнительные документы оформляются в соответствии с требованиями пункта 13.5 настоящей Инструкции. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.

10.1.6. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и хранится секретарем суда в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

10.1.7. Уголовное, гражданское, административное дело или дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи, рассмотревшего данное дело, после поступления сведений об обращении судебного решения к исполнению.

10.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам

10.2.1. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (ч.4 ст.390 УПК РФ).

Определение или постановление суда первой инстанции вступает в законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной инстанции определения или постановления (ч.1 ст.391 УПК РФ).

Определение и постановление апелляционной или кассационной инстанции обращаются к исполнению судом первой инстанции, постановившим приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.

Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, переводчиков, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.

10.2.2. После вступления в законную силу приговора (постановления) и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции секретарем суда на каждого подсудимого заполняется статистическая карточка о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции формы № 6, а на преступление по делу частного обвинения — также и приложение к статистической карточке формы № 6, в соответствии с порядком заполнения и представления, регламентированных разделом IX межведомственного приказа Генпрокуратуры РФ № 39, МВД РФ № 1070, МЧС РФ № 1021, Минюста РФ № 253, ФСБ РФ № 780, Минэкономразвития РФ № 353, ФСКН РФ № 399 от 29.12.2005 «О едином учете преступлений», согласованного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Заполненные статистическая карточка формы № 6 о результатах рассмотрения дела мировым судьей, а на преступление по делу частного обвинения — также и приложение к статистической карточке формы № 6 — заверяются подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение 3-х суток вместе с копией приговора (постановления) направляются в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело мировому судье.

10.2.3. Копия обвинительного приговора направляется секретарем суда по поручению мирового судьи в то учреждение или в тот орган, на которые возложено исполнение наказания (ч. 2 ст. 393 УПК РФ).

Копия обвинительного приговора, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

В случае принятия судом постановления, определения об уведомлении потерпевшего или его законного представителя, представителя о получении информации о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, в том числе при перемещении из одного исправительного учреждения в другое, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы, а также о рассмотрении судом связанных с исполнением приговора вопросов об освобождении осужденного от наказания, об отсрочке исполнения приговора или о замене осужденному неотбытой части наказания более мягким видом наказания, копия определения (постановления) суда направляется вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания.

10.2.4. Если же осужденный, которому назначено наказание в виде лишения свободы, до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства.

Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение о его исполнении (форма № 38). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

10.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй — для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной для контроля за ее поведением).

10.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о возвращении осужденной в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

10.2.7. Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы.

Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора и распоряжение (форма № 40) с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

10.2.8. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора суда направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.

10.2.8.1. При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении секретарем суда по поручению мирового судьи копия приговора направляется для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается подписка (форма № 55) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.

10.2.9. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

В случае если при рассмотрении уголовного дела будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

10.2.10. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями.

После оглашения приговора осужденному вручается подписка по форме № 33.

При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.

В случае назначения штрафа в качестве основного или дополнительного вида уголовного наказания в целях обеспечения поступления дохода в федеральный бюджет копия резолютивной части обвинительного приговора с указанием сведений, предусмотренных ч. 4 ст. 308 УПК РФ, направляется в государственный орган, являющийся администратором доходов федерального бюджета в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (Правила осуществления федеральными органами государственной власти (государственными органами), органами управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации и (или) находящимися в их ведении казенными учреждениями, а также Центральным банком Российской Федерации бюджетных полномочий главных администраторов доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2007 № 995).

10.2.11. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок направляется подписанное мировым судьей и заверенное гербовой печатью сообщение (форма № 41) с приложением воинских документов.

В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

10.2.12. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости, или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности или от наказания и о применении к нему принудительных мер медицинского характера (за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 443 УПК РФ). Дело подлежит сдаче в архив на хранение.

Секретарь суда в течение 5 суток направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Время, проведенное в психиатрическом стационаре, засчитывается в срок отбывания наказания.

10.2.13. Приговор, определение, постановление суда в части имущественных взысканий (взыскание ущерба, причиненного преступлением, в случаях назначения судом конфискации имущества, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства) обращаются к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем направления исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов. Исполнительный лист вместе с копиями приговора, определения, постановления суда может направляться судом для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 393 УПК РФ).

С исполнительным листом направляются заверенные мировым судьей копии приговора, определения, постановления (либо выписка из приговора в части, касающейся имущественных взысканий).

Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.

В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один — на возмещение ущерба от хищений, другой — на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным — последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в журнале учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма № 50).

Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

10.2.14. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества.

В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

10.2.15. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.

10.2.16. Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.

10.2.17. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т. д.

Основаниями для списания дела в архив являются в отношении лиц, осужденных в части основного наказания к:

а) лишению свободы — получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

б) аресту — наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

в) ограничению свободы — наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;

г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью — получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда (приложение № 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. № 142);

д) штрафу, а также при назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, — наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату или уведомления о получении в электронном виде, либо предусмотренное подпунктом «г» настоящего пункта извещение.

10.2.18. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

10.2.19. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора, либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться мировым судьей ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении приговора — извещения об этом прокурора. Контроль мирового судьи осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

10.2.20. Основаниями для списания дела в архив в части дополнительных наказаний и материальных взысканий являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью — основания, указанные в подпунктах «г», «д» пункта 10.2.18. настоящей Инструкции;

б) в отношении осужденного, с которого приговором (определением, постановлением суда) взыскан ущерб, причиненный имуществу, — после передачи (направления) исполнительных документов в соответствующее подразделение службы судебных приставов;

в) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, — основания, указанные в подпункте «г» пункта 10.2.18. настоящей Инструкции.

10.2.21. Секретарь суда, ответственный за обращение к исполнению судебных постановлений, обязан докладывать мировому судье о непоступлении сообщений о принятии приговора, постановления к исполнению (либо их неисполнении).

Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи, рассмотревшего дело.

10.2.22. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения мировым судьей сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба — после возвращения на судебный участок исполнительных документов, выданных для производства взысканий, дело считается законченным и подлежит списанию в архив.

Об исполнении акта помилования докладывается соответствующему высшему органу власти.

10.2.23. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам, при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно, о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях — по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

10.2.24. Копия постановления, вынесенного по результатам рассмотрения ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, вручается или направляется лицу, в отношении которого оно вынесено, его защитнику, потерпевшему и (или) его законному представителю, представителю, а также лицу, возбудившему ходатайство, прокурору и судебному приставу-исполнителю (ст. 446.2 УПК РФ). При прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначения меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа к постановлению или определению прилагается информация, необходимая в соответствии с правилами заполнения расчетных документов на перечисление суммы штрафа, предусмотренными законодательством Российской Федерации о национальной платежной системе, которая приобщается к материалам дела, а также вручается и направляется одновременно с копией постановления лицу, в отношении которого оно вынесено.

Решение о применении мировым судьей меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа обращается к исполнению в порядке, установленном ст. 393 УПК РФ (ст. 446.4 УПК РФ).

Секретарем суда в течение трех суток со дня вступления в законную силу постановления (определения) о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа либо возвращения дела (материала) из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании судебного штрафа, копия постановления (определения), на основании которого выдан исполнительный лист, и распоряжение об исполнении постановления (определения) суда.

При вынесении судом в порядке ч. 5 ст. 446.2 УПК РФ постановления об отмене постановления о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа материалы уголовного дела соответствующим сопроводительным письмом направляются руководителю следственного органа или прокурору. Копия сопроводительного письма подлежит приобщению в соответствующий наряд.

10.3. Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским и административным делам

10.3.1. Исполнительный лист выдается судом взыскателю после вступления судебного постановления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, если исполнительный лист выдается немедленно после принятия судебного постановления. Исполнительный лист выдается по заявлению взыскателя и по его ходатайству направляется для исполнения непосредственно судом. Для направления судом исполнительного листа на взыскание денежных средств в доход бюджета заявление взыскателя не требуется.

10.3.2. При наличии заявления взыскателя исполнительные листы выписываются секретарем суда и передаются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев), секретарем судебного заседания — в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения оформляются в соответствии с требованиями пункта 13.5 настоящей Инструкции.

10.3.3 В случае, если в установленный срок от должника не поступят в суд возражения, секретарь суда не позднее следующего рабочего дня выдает (направляет) взыскателю второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью суда, для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен судом для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

10.3.4 В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью суда и направляется судом для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю. Исполнительный лист может направляться судом для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

10.3.5. Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно судом на основании ходатайства взыскателя, передаются либо направляются заказным письмом с уведомлением о вручении с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.

10.3.5.1. Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.

10.3.5.2. Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.

10.3.5.3. Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий.

10.3.5.4. В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.

10.3.5.5. В случае, когда неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов.

10.3.5.6. Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.

10.3.6. Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, уголовным, административным делам, делам об административных правонарушениях, другим материалам и производствам, разрешаемым судом, подлежат регистрации в журнале учета исполнительных документов, переданных в подразделение службы судебных приставов (форма № 45) и журнале учёта исполнительных документов, переданных взыскателям (форма № 52).

Журналы учета исполнительных документов (формы №№ 45 и 52) должны быть прошиты и пронумерованы, заверены подписью мирового судьи и гербовой печатью.

10.3.7. Исполнительные документы заполняются секретарем суда четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

10.3.8. Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа (форма № 60) подшивается к гражданскому делу, при этом в СПО «АМИРС» делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.

10.3.9. По каждому решению суда выдается один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также, если исполнение должно быть произведено в различных местах, суд по просьбе взыскателя должен выдать несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению.

На основании решения или приговора суда о взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя должно быть выдано несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.

10.3.10. Непосредственно судом направляются для исполнения в подразделение судебных приставов исполнительные документы:

о взыскании ущерба, причиненного преступлением, — в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки).

При взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание.

Суд не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на руки под расписку или под подпись в справочном листе по делу с обязательным указанием даты выдачи, ФИО получившего лица и серии и номера исполнительного листа либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением о вручении.

10.3.11. Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:

в случае если иск удовлетворен — после передачи (направления) исполнительных документов подразделению службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;

в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено — после вступления решения (определения) в законную силу;

в случае если решение подлежит немедленному исполнению — после вступления в законную силу судебного акта;

в случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета — после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

Информация о сдаче дела в архив в обязательном порядке вносится в учетно-статистические карточки.

10.3.12. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая на судебный участок, приобщается к соответствующему делу (п. 6 ст.47 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве).

10.3.13. В гражданских делах, подлежащих сдаче в архив на постоянное и временное хранение (до 10 лет включительно и свыше 10 лет), секретарь суда должен прошить и пронумеровать все приобщенные к делу документы, составить внутреннюю опись документов, находящихся в деле, а также заполнить справочный лист всей необходимой информацией.

11. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым мировыми судьями, в том числе в порядке исполнения приговоров

11.1. Производство по делам об административных правонарушениях

11.1.1 Дата и время рассмотрения дела об административном правонарушении в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. 29.6, ст. 30.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее — КоАП РФ) сроками.

11.1.2. При вынесении определения в порядке ст. 29.4 КоАП РФ по поручению мирового судьи секретарем судебного заседания направляются повестки о вызове в судебное заседание лицу, привлекаемому к административной ответственности, а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам.

11.1.3. Извещение участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).

11.1.4. Подготавливая рассмотренное дело об административном правонарушении к сдаче секретарю суда, секретарь судебного заседания:

а) вручает копию постановления по делу об административном правонарушении под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе (письменному заявлению) либо высылает указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копию вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении (копию вынесенного мировым судьей определения об исправлениях, внесенных в постановление по делу об административном правонарушении) направляет должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Подшивает в дело документы в хронологическом порядке. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2в), и учетно-статистической карточке модуля «АМИРС».

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда.

11.1.5. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению судьей, вынесшим постановление.

В случае если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) — со дня поступления решения по жалобе (протесту) из суда.

Постановление по делу об административном правонарушении может быть вынесено и направлено для исполнения в форме электронного документа (в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия), подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

11.1.6. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.

11.1.7. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:

а) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении административного штрафа — путем вручения под расписку или направления копии постановления заказным письмом с уведомлением о вручении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено;

административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки;

при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока секретарь суда направляет в течение десяти суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю, в случае изготовления второго экземпляра постановления о наложении административного штрафа в форме электронного документа, юридическая сила которого подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи в соответствии с законодательством Российской Федерации, указанный второй экземпляр направляется судебному приставу-исполнителю в электронном виде по информационно-телекоммуникационным сетям;

б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов — территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации;

конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения (часть I статьи 7.12 КоАП РФ) подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (ст.ст.27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится судьей или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;

в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст.ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) — соответствующими органами внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения);

о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст.ст.12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;

о лишении права управления судном (в том числе маломерным) — должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;

о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств — должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;

о лишении права осуществлять охоту — должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему — должностными лицами территориальных органов федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации;

г) об административном аресте — органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (п. 2 ст.31.6 КоАП РФ);

д) о дисквалификации — заверенные печатью копии вступившего в законную силу постановления направляются дисквалифицированному лицу, а также в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган;

в срок до трех суток заверенная печатью копия вступившего в законную силу судебного акта о назначении дисквалификации, копия решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу направляется судом в уполномоченный федеральный орган Федеральной налоговой службы, которым является Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных, о чем делается отметка в справочном листе по делу. Копия сопроводительного письма о направлении указанных документов в Межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных подшивается в дело (постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 № 349 «О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц»);

е) о назначении обязательных работ — исполнение постановления мирового судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей.".

11.1.8. Внесенные судом представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма № 56). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить судье, внесшему представление, о принятых мерах (ст. 29.13 КоАП РФ).

11.1.9. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делаются отметки в учетно-статистической карточке формы № 7.

11.1.10. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы № 7.

11.1.11. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются:

обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

11.1.12. В делах об административных правонарушениях, подлежащих сдаче в архив, секретарь суда должен прошить и пронумеровать все приобщенные к делу документы, составить внутреннюю опись документов, находящихся в деле, а также заполнить справочный лист всей необходимой информацией.

11.1.13. Дело передается в архив после проверки соблюдения перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

11.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке

11.2.1. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, имеют цифровой индекс «8».

11.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, посылается повестка (форма № 23). О времени и месте проведения судебного заседания извещается лицо, составившее протокол.

Копии постановления, независимо от характера принятого мировым судьей решения, направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос, и лицу, составившему протокол.

При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления судом отсрочки либо рассрочки — по истечении установленного мировым судьей срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов-исполнителей по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества.

В таком же порядке обращается к исполнению постановление (определение) мирового судьи о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в судебном заседании во время рассмотрения уголовного дела.

Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.

11.2.3. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные судом на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.

В течение 10 дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться в суд, подвергнувший указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (статья 106 ГПК РФ).

11.2.4. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве суда, о чем делается запись в журнале формы № 13.

11.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

11.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

11.3.2. Поступающие на судебный участок представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и передаются мировому судье.

11.3.3. Секретарь суда проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), ставит штамп с указанием даты и времени его поступления и свою подпись, после чего передает мировому судье.

11.3.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма № 10).

11.3.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4».

11.3.6. Порядковый номер по регистрационному журналу текущего года является номером соответствующего дела и указывается на первой странице обложки дела. Под этим номером ведется вся переписка по данному делу.

11.3.7. Поступившие на судебный участок материалы подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, номер и наименование дела, дата и время поступления материала в данный суд, а также дата рассмотрения дела, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время рассмотрения материала). На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по материалу.

12. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

12.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд из органов прокуратуры, предварительного расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года № 34/15, Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 года № 848, Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. № 449, а также настоящей Инструкцией.

12.2. При поступлении в суд уголовного дела от органов прокуратуры, предварительного расследования с вещественными доказательствами секретарь суда проверяется целостность упаковки и опись содержимого на упаковке с указанием номера дела, к которому они приобщены, наличие оттисков штампа и печати.

12.3. При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь суда в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о признании и приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о признании и приобщении к делу вещественных доказательств, а также в случае несоответствия описи содержимого на упаковке справке и постановлению, дело на судебном участке мирового судьи не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается секретарем суда и лицом, доставившим дело, а в случае отказа последнего от подписи — другим работником аппарата мирового судьи того же или другого судебного участка либо самим мировым судьей. Копия акта вместе с делом и имеющимися вещественными доказательствами направляется органу, направившему дело мировому судье.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации — номер по порядку записей в книге учета вещественных доказательств, принятых на хранение (форма № 48).

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

12.4. Предметы или вещи, поступившие на судебный участок мирового судьи с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются.

О возвращении вещей или предметов составляется акт, который подписывается секретарем суда и лицом, доставившим дело, а в случае отказа последнего от подписи — другим работником аппарата мирового судьи того же или другого судебного участка либо самим мировым судьей. Копия акта вместе с вещами или предметами направляется органу, передавшему их мировому судье.

12.5. Для учета вещественных доказательств по уголовным делам, принимаемых на хранение в суд, мировой судья из числа работников аппарата судебного участка назначает лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств по уголовным делам, правильность ведения их учета, обоснованность их выдачи и передачи (далее — ответственный работник аппарата судебного участка), а также определяет порядок его замещения на случай отсутствия.

В день поступления уголовного дела в суд с вещественными доказательствами, подлежащими приему на хранение, уполномоченным работником аппарата суда после регистрации поступившего уголовного дела, вещественные доказательства передаются ответственному работнику аппарата судебного участка под подпись в соответствующем журнале. О вещественных доказательствах по уголовным делам также делаются соответствующие отметки в СПО «АМИРС» и учетно-статистических карточках.

При приеме на хранение (или возврате) вещественных доказательств по уголовным делам ответственный работник аппарата судебного участка оформляет и выдает лицу, представившему вещественные доказательства, квитанцию (расписку) по форме 48а.

Прием на хранение большого количества вещественных доказательств по уголовным делам, их выдача и возврат производятся по акту приема-передачи (форма № 48б).

Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются в 2 экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела, поступившего в суд, другой выдается лицу, представившему вещественные доказательства.

Ответственный работник аппарата судебного участка при приеме на хранение вещественных доказательств обязан проверить целостность упаковки (если она имеется), соответствие оттисков штампов и печатей описанию в сопроводительных документах (копиях постановления о признании предметов вещественными доказательствами и приобщении их к уголовному делу, заключениях эксперта или иных процессуальных документах, в которых отражены сведения об упаковке).

Для учета вещественных доказательств, переданных для хранения на судебный участок, ответственным работником аппарата судебного участка ведется книга учета вещественных доказательств, принятых на хранение (форма № 48) (далее — книга учета).

Книга учета прошивается, нумеруется и скрепляется оттиском гербовой печати судебного участка. Количество листов в журнале заверяется на последней странице подписью мирового судьи. Каждый предмет (документ) в книге учета указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается порядковый номер. Наименование вещественных доказательств (с указанием идентифицирующих признаков) и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке (бирке).

Вещественные доказательства, поступившие на хранение в суд, регистрируются ответственным работником аппарата судебного участка в книге учета в день их поступления. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

После регистрации вещественного доказательства, поступившего на хранение в суд, на его упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела, и порядковый номер вещественного доказательства, отраженный в книге учета (форма № 48).

Ответственным работником аппарата судебного участка также ведется соответствующий наряд по номенклатуре дел, в котором хранятся заверенные копии решений (приговоров, определений, постановлений) суда, выписок из них, а также иных документов, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых в суд на хранение.

Порядок хранения ключей от помещения для хранения вещественных доказательств и их дубликатов определяется мировым судьей.

Доступ в помещение для хранения вещественных доказательств осуществляется только в присутствии ответственного работника аппарата судебного участка или лица, его замещающего, назначаемого приказом Управления.

В случае если в отсутствие ответственного работника аппарата судебного участка или лица, его замещающего, возникла необходимость поместить на хранение либо получить вещественные доказательства, доступ в помещение для хранения вещественных доказательств осуществляется только в присутствии комиссии, состоящей не менее чем из 3 человек, состав которой определяется мировым судьей.

Комиссией составляется акт приема-передачи, в котором перечисляются изъятые или помещенные на хранение предметы и указываются основания их изъятия или перемещения.

Акт приема-передачи передается ответственному работнику аппарата судебного участка для внесения соответствующих записей в книгу учета, и приобщения в соответствующий наряд.

12.6. Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в книге учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.

12.7. Вещественные доказательства хранятся на судебном участке мирового судьи до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

12.8. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи, в производстве которого находится дело.

Передача вещей производится по следующим правилам:

1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.

2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются в соответствующую службу судебных приставов или в финансовый орган для реализации, а не представляющие ценности — уничтожаются.

12.9. После вступления в законную силу приговора, иного судебного постановления в книге учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

Копия вступившего в законную силу решения (определения, постановления, приговора) суда по вопросу о вещественных доказательствах, заверенная в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, направляется уполномоченным работником аппарата судебного участка по поручению мирового судьи в течение 3-х рабочих дней в орган, осуществляющий хранение вещественных доказательств, копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Уполномоченным работником аппарата судебного участка в учетно-статистических карточках делаются соответствующие отметки об исполнении судебного решения (определения, постановления, приговора) в части, касающейся вещественных доказательств. При длительном отсутствии сведений (более трех месяцев) об исполнении судом направляются повторные запросы в уполномоченные органы, копии которых подшиваются в дело. Соответствующие отметки о направлении судебного решения для исполнения в части вещественных доказательств, находящихся на хранении в суде, делаются в книге учета.

12.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся на судебном участке мирового судьи, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в книгу учета (форма № 48) вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В книге учета (форма № 48) делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте заказным письмом с обратным уведомлением с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело и на них указываются порядковые номера листов дела, и вносится в опись дела.

В книге учета (форма № 48) делается отметка об исполнении и указывается номер листа дела, содержащего сведения, подтверждающие передачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.

12.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет соответствующий мировой судья (исполняющий обязанности мирового судьи).

Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в книге учета (форма № 48) делается соответствующая отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и заверенной в установленном порядке копией приговора (определения, постановления) для уничтожения специальным органом (органом внутренних дел, здравоохранения и т. п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение вещественного доказательства специальным органом, подшиваются в дело. В книге учета (форма № 48) делается отметка об исполнении.

12.12. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья, рассматривающий дело.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, несет ответственность секретарь суда.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в судебном участке мирового судьи отдельно от дела, несет ответственность также секретарь суда.

По указанию мирового судьи не реже одного раза в квартал работниками аппарата мирового судьи проверяется правильность ведения книги учета, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

При смене ответственного работника аппарата судебного участка прием и передача вещественных доказательств, находящихся на хранении, оформляются актом. При составлении акта проверяется в присутствии ответственного работника суда соответствие записей в книге учета фактическому наличию вещественных доказательств. Акт подписывается соответствующим мировым судьей, ответственным работником аппарата судебного участка, сдающим книгу учета и вещественные доказательства, и работником аппарата суда, назначенным приказом мирового судьи (исполняющего обязанности мирового судьи) судебного участка, на которого возлагаются данные обязанности.

12.13. При поступлении вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административным правонарушениях, их наличие сверяется по сопроводительному письму. О поступлении вещественных доказательств делаются соответствующие отметки в модуле АМИРС и книге учета вещественных доказательств. Порядок учета, хранения и передачи вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административным правонарушениях определяются соответствующим мировым судьей в целях обеспечения их сохранности в неизменном состоянии.

Вещественные доказательства по делам, принятые на хранение на судебный участок, хранятся в железном шкафу или сейфе.

13. Порядок выдачи судебных дел и документов

13.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются мировым судьей.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, лицами в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам, возникающим из публичных правонарушений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документа, удостоверяющего личность (форма № 63), а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, — ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами — служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания — мотивированного письменного запроса.

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти — наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761−1 «О реабилитации жертв политических репрессий» — документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

13.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 13.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления по форме № 57, на котором мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — замещающий мировой судья, делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить с материалами дела.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка в присутствии помощника мирового судьи, а при его отсутствии — секретаря суда или секретаря судебного заседания, в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Заявление (форма № 57) подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата мирового судьи выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье либо замещающему мировому судье.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи или замещающего мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с курьером.

Помощник мирового судьи обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.

До возвращения дела на судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено на судебный участок.

13.2.1. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т. д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным пунктом 13.2 настоящей Инструкции.

13.3. Учет выдачи дел, находящихся в архиве мирового судьи, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

13.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками аппарата мирового судьи на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи, а при его отсутствии — замещающего мирового судьи.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей и гербовой печатью.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи, а при его отсутствии — замещающего мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст.72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается мировым судьей.

13.5. Копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется мировым судьей.

Выдаваемые мировым судьей копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, а в случае его отсутствия — замещающего мирового судьи, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата мирового судьи, а также гербовой печатью. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (форма № 62) и гербовая печать судебного участка.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов судебного участка осуществляется секретарем судебного заседания и секретарем суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скреплены скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись мирового судьи_____» (форма № 61) с указанием наименования судебного участка, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи судебного участка. Гербовую печать и штамп «Копия верна» (форма № 62) ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае, если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) об этом делается отметка. На выдаваемой копии судебного акта секретарем суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ, и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются секретарем суда в день поступления заявления, а при невозможности — в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок направляются заявителю по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи (в случае отсутствия — замещающего мирового судьи) по письменному заявлению (форма № 58), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

13.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч.4 п.13, ст. 53 ч.1 п.7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч.2 п.12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч.4 п.13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч.2 п.9, ст. 55 ч.2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч.1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти — родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст.11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761−1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

13.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 13.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном мировым судьей порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.

14. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов

14.1. Секретарь суда ведет дела (наряды) на судебном участке мирового судьи в соответствии с Номенклатурой дел.

14.2. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды заводятся на один год в соответствии с Номенклатурой. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов.

14.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.

14.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера.

Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист.

Фотографии, чертежи и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не требуется. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).

Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.

При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т. п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.

Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по Номенклатуре.

14.5. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно Номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах — номер очередного тома.

Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов («Разная переписка», «По разным вопросам» и т. п.), запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

14.6. На обложках журналов (книг) указывается их наименование в точном соответствии с наименованием, указанным в приложениях к настоящей Инструкции. Каждый заводимый журнал (книга) должен быть прошит и пронумерован по листам. Записи в журналах (книгах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

14.7. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма № 46). В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде (деле) листов. Заверительная надпись в журналах (книгах) делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление наряда (дела), с указанием должности и даты составления этой надписи.

14.8. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках.

15. Размещение сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах мировых судей Нижегородской области

15.1. В соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и Регламентом организации размещения сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов судебных актов в сети «Интернет» на официальных сайтах мировых судей Нижегородской области, утвержденным приказом Управления от 05.04.2011 № 105, в сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района размещается информация о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов вынесенных судебных актов.

15.2. Ответственным за размещение информации в сети «Интернет» является помощник мирового судьи. В случае отсутствия на судебном участке помощника мирового судьи ответственным назначается, по согласованию с мировым судьей, другой сотрудник аппарата мирового судьи соответствующего судебного участка.

15.3. Контроль за своевременностью и достоверностью размещения на официальном сайте мирового судьи соответствующего судебного района сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов судебных актов осуществляет мировой судья.

16. Порядок ведения судебного делопроизводства у мировых судей Нижегородской области в период временного отсутствия мирового судьи

16.1. Общие положения

16.1.1. Настоящая глава устанавливает на территории Нижегородской области единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства у мировых судей Нижегородской области в период отсутствия мирового судьи.

16.1.2. Основные понятия, используемые в настоящей главе:

1) временное отсутствие мирового судьи — длительное или кратковременное отсутствие мирового судьи, а именно: приостановление или прекращение полномочий судьи в соответствии с решением квалификационной коллегии судей Нижегородской области по основаниям и в порядке, установленным Законом Российский Федерации от 26.06.1992 № 3132−1 «О статусе судей в Российской Федерации», а также отсутствие мирового судьи по уважительным причинам (болезнь, ежегодный оплачиваемый или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т. п.);

2) длительное отсутствие мирового судьи — приостановление или прекращение полномочий судьи, нахождение мирового судьи в отпуске по уходу за ребенком и т. п.;

3) кратковременное отсутствие мирового судьи — отсутствие мирового судьи по уважительным причинам (болезнь, ежегодный оплачиваемый или учебный отпуск и т. п.);

4) отсутствующий мировой судья — мировой судья, временно отсутствующий по уважительным причинам, либо судья, полномочия которого прекращены или приостановлены;

5) замещающий мировой судья — мировой судья, на которого временно возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи.

16.1.3. На период временного отсутствия мирового судьи исполнение его обязанностей возлагается на мирового судью другого судебного участка того же судебного района постановлением председателя соответствующего районного (городского) суда. Если в судебном районе создана одна должность мирового судьи, в иных случаях, при которых невозможно возложить исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи на мирового судью другого судебного участка, данного судебного района то исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи постановлением председателя Нижегородского областного суда или его заместителя возлагается на мирового судью, осуществляющего свою деятельность в ближайшем судебном районе.

16.1.4. В случае запланированного временного отсутствия (ежегодный оплачиваемый отпуск или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т. д.) до наступления периода замещения мировым судьей выполняются все подготовительные процессуальные действия по делам и материалам, находящимся в его производстве (возбуждение и принятие дела к производству, возобновление судебного разбирательства, назначение судебного заседания и т. д.), а также даются соответствующие распоряжения работникам аппарата.

16.1.5. Информация о замещении отсутствующего мирового судьи с указанием оснований, времени исполнения обязанностей замещающим мировым судьей, сведения о месторасположении и контактном телефоне судебного участка замещающего мирового судьи размещается на информационном стенде и Интернет-сайте судебного участка отсутствующего мирового судьи, районного (городского) суда Нижегородской области.

16.1.6. При кратковременном отсутствии мирового судьи планового характера (отпуск, учеба и т. п.) в течение двух рабочих дней до наступления периода замещения, а в случаях непредвиденного отсутствия (болезнь и т. п.) — в день наступления периода замещения, помощник мирового судьи судебного участка либо лицо, замещающее его, составляет акт сверки дел и материалов, находящихся в производстве мирового судьи.

16.1.7. В случаях длительного отсутствия мирового судьи как планового, так и непланового характера (прекращение и приостановление полномочий мирового судьи, а также длительного отсутствия более трех месяцев — болезнь, отпуск по беременности и родам и т. п.), на судебном участке производится полная проверка наличия всех поступивших и находящихся в производстве дел и материалов, документации, архива, вещественных доказательств.

16.1.8. Прекращение работы судебного участка в период отсутствия мирового судьи не допускается. Делопроизводство осуществляется работниками его аппарата, который переходит в подчинение замещающего мирового судьи и выполняет его распоряжения.

16.1.9. Замещающий мировой судья организует и контролирует работу работников аппарата отсутствующего мирового судьи по ведению судебного делопроизводства и статистики, размещению текстов судебных актов на интернет-сайте мирового судьи судебного участка.

16.1.10. В необходимых случаях для участия в рассмотрении конкретных дел и материалов в качестве секретаря судебного заседания, а также для выполнения отдельных поручений замещающий мировой судья вправе привлекать работников аппарата своего судебного участка.

16.1.11. Передача по подсудности судебных дел с одного судебного участка на другой в связи с отсутствием мирового судьи не производится. Снятие судебных дел с учета на судебном участке отсутствующего мирового судьи при их рассмотрении замещающим мировым судьей — не допускается.

16.2. Регистрация поступивших дел, материалов и заявлений, их учет в период замещения отсутствующего мирового судьи

16.2.1. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявлений, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на судебном участке отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из замещающих мировых судей ведется и заканчивается производство по делу.

16.2.2. Вещественные доказательства и документы, поступающие вместе с делами на судебный участок отсутствующего мирового судьи, хранятся по месту регистрации дела, а в случаях, предусмотренных законом, — в уполномоченных на это органах и учреждениях.

16.2.3. Все предусмотренные правилами судебного делопроизводства статистические отчеты за отчетный период составляются по судебному участку отсутствующего мирового судьи, исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающими мировыми судьями в периоды исполнения обязанностей мирового судьи данного судебного участка.

16.2.4. Персонифицированная аналитическая информация (количество рассмотренных дел, нарушение процессуальных сроков, количество отмен и изменений судебных решений и т. д.) составляется и подается в Управление Судебного департамента в Нижегородской области отдельно по каждому из мировых судей, осуществлявших правосудие в отчетном периоде на данном судебном участке.

16.2.5. Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи, однако контроль за исполнением судебных актов, принятых замещающим мировым судьей, осуществляется этим мировым судьей до окончания периода замещения.

16.3. Особенности производства дел замещающим судьей

16.3.1. Замещающий мировой судья при осуществлении правосудия по делам, подсудным отсутствующему мировому судье, рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.

16.3.2. По каждому из дел (материалов), подсудных отсутствующему мировому судье, должны быть осуществлены все судебные действия, процессуальные сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т. д.).

16.3.3. Рассмотрение дел, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляется замещающим мировым судьей в установленные законом сроки.

16.3.4. Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.

16.4. Делопроизводство по окончании исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи

В последний день исполнения обязанностей замещающим мировым судьей помощник мирового судьи судебного участка отсутствующего мирового судьи составляет акт о количестве дел, рассмотренных замещающим мировым судьей. Он подписывается помощником мирового судьи судебного участка отсутствующего мирового судьи и замещающим мировым судьей. В случае, если период исполнения был значителен и документооборот в этот период был большой, то указанная справка составляется отдельно по категориям дел.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых после подписания передается замещающему судье, а второй экземпляр акта хранится у секретаря суда судебного участка отсутствующего мирового судьи.

16.5. Особенности передачи и сдачи дел при прекращении полномочий мирового судьи и увольнении работников аппарата мирового судьи

16.5.1. В случаях прекращения полномочий мирового судьи на судебном участке в течение трех рабочих дней производится инвентаризация всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов, документации и материальных ценностей.

Для проведения инвентаризации создается комиссия.

В состав комиссии включаются:

— мировой судья, полномочия которого прекращены;

— исполняющий обязанности мирового судьи данного судебного участка;

— работники аппарата судебного участка.

По результатам проверки составляется акт приема — передачи дел, в котором должны быть отражены:

а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;

б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в судебном участке, и их наличие;

в) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, деле;

г) неисполненные документы, непринятые к производству заявления (дела) и нерассмотренные дела;

д) все уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях и прочие материалы, находящиеся в архиве;

е) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах и подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр акта остается в судебном участке и хранится в наряде «Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене мирового судьи», второй экземпляр направляется председателю соответствующего городского (районного) суда.

При не обнаружении дел, документации или материальных ценностей комиссией составляется акт недостачи имущества, утраты дел или документов. Утраченные дела восстанавливаются в соответствии с действующим законодательством.

Ответственность за сохранность дел и документации, находящихся на судебном участке, несет секретарь суда судебного участка (или работник аппарата мирового судьи, исполняющий его обязанности).

16.5.2. Для приема и передачи дел при увольнении работника аппарата мирового судьи создается комиссия, состоящая из мирового судьи и работников судебного участка, которая также составляет акт.

В акте увольняющимся работником, в соответствии с замещаемой должностью, должно быть отражено: наименование, номера передаваемых журналов, книг по номенклатуре дел, перечень судебных дел и материалов, перечень вещественных доказательств, приобщенных к судебным делам, количество бланков исполнительных листов, перечень передаваемых штампов и печатей.

При обнаружении утраты судебных дел, документов, вещественных доказательств мировой судья готовит докладную записку на имя начальника Управления, который назначает служебное расследование.

16.5.3. При увольнении, ежегодном отпуске, ином длительном отсутствии секретарь суда судебного участка г. Н.Новгород должен проверить наличие и сдать все запрошенные архивные дела в отдел учета, обработки и хранения документов судебных участков г. Н.Новгород Управления.

17. Составление и оформление служебных документов

17.1. Служебные документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.

Текст служебного документа должен состоять из трех логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указывают события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т. п., вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируют выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.

17.2. Служебные документы оформляются на бланках утвержденного образца или на стандартных листах бумаги формата А4 и должны иметь определенный состав реквизитов и установленный порядок их расположения.

Документы рекомендуется оформлять в диалоговом режиме текстового редактора «MS Word» с использованием шрифта Times №ew Roma№ Cyr размером 12—14 кеглей одинарным или полуторным межстрочным интервалом. Начало абзаца устанавливается на расстоянии 1,25 мм от левой границы текстового поля документа.

Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него, должны быть не менее, мм:

— 20 — левое;

— 10 — правое;

— 20 — верхнее;

— 20 — нижнее.

17.3. Бланки документов.

17.3.1. Бланки документов изготавливаются на бумаге форматом А4 (210×297 мм), А5 (148×210 мм).

17.3.2. В аппарате мирового судьи Нижегородской области применяется угловой бланк письма. Форма углового бланка письма утверждается приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области.

Гербовый бланк письма должен использоваться строго по назначению, и без соответствующего разрешения не может передаваться сторонним организациям и лицам.

17.3.3. При изготовлении сопроводительных писем на бумаге форматом А5 проставляется штамп судебного участка.

17.4. Реквизиты документов.

При составлении и оформлении документов должны соблюдаться требования и правила, обеспечивающие юридическую силу документов, способствующие оперативному исполнению и последующему использованию их в справочных целях, а также созданию предпосылки для машинной обработки информации.

Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическую силу документов, являются: наименование организации (должностного лица) — автора документа, название вида документа (кроме писем), дата и индекс (номер) документа, текст, подпись, печать (в случаях, требующих дополнительного удостоверения документа).

В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа или его обработка.

Реквизиты документов отделяются друг от друга 2—3 межстрочными интервалами.

17.4.1. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события.

Элементы даты должны приводиться в следующей последовательности: день месяца, месяц, год (01.10.2019 — полное проставление даты, 1 октября 2019 г. - словесно-цифровое проставление даты).

В письмах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, а также в распорядительных документах предпочтительным является словесно-цифровой способ оформления дат.

Дата документа указывается в специально обозначенном месте бланка документа. При оформлении письма на листе бумаги реквизит «Дата документа» печатается от границы левого поля и на расстоянии 30—40 мм от верхнего края листа.

17.4.2. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа в обязательном порядке указывается на документах — ответах под датой и номером документа-ответа.

17.4.3. Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа и отвечать на вопросы:

«о чем?» («о ком?»), например: — О направлении материалов по подсудности

«чего?» («кого?»), например: — Должностной регламент ведущего специалиста

Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.

К тексту документов, оформленных на бумаге формата А5, заголовок допускается не указывать.

Допускается выделение заголовка к тексту жирным шрифтом.

17.4.4. Адресат указывается на отправляемых документах. Документы адресуются в организации, их структурные подразделения, конкретному должностному лицу, а также гражданам при ответе на их обращения.

Наименование органа исполнительной власти, организации (структурного подразделения) указывается в именительном падеже, наименование должности и фамилия адресата — в дательном. При этом при адресовании документа должностному лицу инициалы указываются после фамилии, например:

Управление по обеспечению

деятельности мировых судей,

адвокатуры и нотариата

Нижегородской области

Начальнику управления

Щербакову Н.Ю.

Если в качестве адресата выступает руководитель органа исполнительной власти (организации), то наименование органа исполнительной власти (организации) входит в наименование должности адресата, например:

Начальнику управления

по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области

Щербакову Н.Ю.

При адресовании документа физическому лицу инициалы указывают после фамилии.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций, то их следует указать обобщенно, например:

Руководителям органов

местного самоуправления

Нижегородской области

При адресовании документа должностному лицу органа исполнительной власти области наименование должности указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность, например: руководитель аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области — министр Правительства Нижегородской области.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем числе адресатов составляют список рассылки документов.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес, при этом должен соблюдаться следующий порядок написания адреса адресата:

— наименование адресата (наименование организации или при адресовании документа физическому лицу — фамилия, имя, отчество);

— название улицы, номер дома, номер квартиры;

— название населенного пункта (город, поселок и т. п.);

— название области, края, автономного округа (области), республики;

— страна (для международных почтовых отправлений);

— почтовый индекс.

Например:

Нижегородский областной суд

Студенческая ул., д.23

г. Н.Новгород, 603950

В конце строк адреса знаки препинания не ставятся, в середине строк знаки сохраняются.

Реквизит «Адресат» печатается в границах, предусмотренных утвержденными бланками для писем. При угловом расположении реквизитов адресат печатается на расстоянии от 120 мм от левого края листа бумаги и на 20 мм от его верхнего края, с продольным расположением реквизитов — на 50 мм от верхнего края. Все составные части адресата центрируются относительно самой длинной строки этого реквизита. Наименование организации, структурного подразделения организации, а также наименование должности печатаются одинарным межстрочным интервалом. Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности 1 межстрочным интервалом. Допускается выделение реквизита «Адресат» жирным шрифтом.

17.4.5. Текст документа строится в зависимости от вида (разновидности) документа и отделяется от заголовка 3 одинарными межстрочными интервалами.

Текст документа должен, как правило, состоять из двух основных частей. В первой части излагается причина составления документа, даются ссылки на основополагающие документы и содержится информация по существу рассматриваемого вопроса, во второй части — выводы, предложения, решения или просьбы.

Текст документов допускается подразделять на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы арабскими цифрами.

Текст документа должен излагаться четко, последовательно, кратко. При наличии в тексте документа ссылки на другие документы указывают их реквизиты: наименование документа, наименование автора документа, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

При направлении документа в адрес конкретного должностного лица допускается начинать текст с персонального обращения к адресату с использованием слов «уважаемый» или «уважаемая», например:

Уважаемый Иван Иванович!

Текст письма может излагаться от первого лица множественного числа (например, «Просим Вас…», «Направляем…»), от третьего лица единственного числа (например, «Управление не возражает…»). В случае оформления письма на должностном бланке текст излагается от первого лица единственного числа («Прошу…», «Направляю…»).

В конце текста перед подписью возможно проставление слов «С уважением» (пишутся с прописной буквы, выравниваются по левому краю, запятая после них не ставится).

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

17.4.6. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение: на _____ л. в _____ экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, например:

Приложение: 1. Копия распоряжения Правительства Нижегородской области

от 17.10.2005 № 357-р «Об аппарате Губернатора и Правительства

Нижегородской области" на 9 л. в 1 экз.

2. Справка о документообороте в аппарате Губернатора и

Правительства Нижегородской области за IV квартал 2005 г.

на 5 л. в 2 экз.

Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение: ______________________________________________________

(название документа и наименование организации

______________________________________________________________ или автора, дата и индекс документа)

и приложение к нему, всего на _____ л. в _____ экз.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения делают по форме:

Приложение: на 5 л. в 2 экз. только в первый адрес.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

Отметка о наличии приложения печатается от левой границы текстового поля документа через 1 одинарный межстрочный интервал после текста документа.

17.4.7. Подпись является обязательным реквизитом документа. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, кроме внутренней переписки, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке, при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия), например:

Мировой судья И.И.Иванов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну над другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Если должностное лицо, правомочное подписать документ, отсутствует, то документ может подписывать лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия: «исполняющий обязанности…».

Не допускается подписывать документы с предлогом «за» и проставлением косой черты перед наименованием должности.

Не допускается переносить подпись на чистый (без текста) лист бумаги.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.

Подпись отделяется от текста приложения тремя одинарными межстрочными интервалами.

17.5. Применение печатей.

На документах, требующих особого удостоверения, ставится печать. Печать удостоверяет подлинность подписи должностного лица либо соответствие копии подлиннику.

17.6. Все подписанные документы отправляются только через секретаря судебного участка в установленном настоящей Инструкцией порядке.

Секретарь судебного участка перед отправкой документа обязан проверить правильность написания адреса, фамилии имени и отчества адресата, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма.

17.7. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным законодательством.

18. Архив мирового судьи

Оформление и передача судебных дел и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архив судебного участка, порядок определения сроков хранения судебных дел, нарядов и журналов, учет документов в архиве судебного участка, осуществляется ответственным работником аппарата суда и производится в соответствии Номенклатурой дел, Примерным перечнем дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей Нижегородской области и Инструкцией по организации работы архива мирового судьи Нижегородской области.

19. Заключительные положения

Порядок и условия проведения проверки единой системы организации и порядка ведения судебного делопроизводства на судебных участках Нижегородской области, учета и ведения документооборота, единых требований к оформлению процессуальных и иных документов, порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядка текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив, в судебном участке мирового судьи определяются Положением о проведении проверок организации судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Нижегородской области, утвержденным приказом Управления от 01.06.2016 № 133.


Перечень форм приложения
к Инструкции по судебному делопроизводству
у мировых судей Нижегородской области

Форма № 1. Журнал учета входящей корреспонденции.

Форма № 1-а. Журнал учета исходящей корреспонденции.

Форма № 2-а. Журнал учета уголовных дел, назначенных к рассмотрению.

Форма № 2-б. Журнал учета гражданских дел, назначенных к рассмотрению.

Форма № 2-в. Журнал учета дел об административных правонарушениях,

назначенных к рассмотрению.

Форма № 3. Акт об отсутствии документов или вложений в почтовых отправлениях.

Форма № 4. Разносная книга для судебной корреспонденции.

Форма № 5 р. Учетно-статистическая карточка на уголовное дело.

Форма № 5-а. Алфавитный указатель к уголовным делам.

Форма № 5-б. Журнал учета заявлений по делам частного обвинения.

Форма № 6-р. Учетно-статистическая карточка на гражданское дело.

Форма № 6-а. Алфавитный указатель к гражданским делам.

Форма № 6 адм-р. Учетно-статистическая карточка на административное дело.

Форма № 6-адм-а. Алфавитный указатель к административным делам.

Форма № 7. Учетно-статистическая карточка на дело об административном

правонарушении.

Форма № 7-а. Алфавитный указатель к делам об административных

правонарушениях.

Форма № 8. Журнал учета сумм, взысканных принудительно, по решениям

прошлых лет.

Форма № 9. Журнал учета документов, переданных с судебного участка

отсутствующего судьи на судебный участок замещающего судьи.

Форма № 10. Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке

исполнения приговоров (единая форма журнала).

Форма № 11. Журнал учета исполнения определений о принудительном

приводе.

Форма № 12. Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых

в процессуальном порядке, по уголовным делам.

Форма № 13. Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским

делам.

Форма № 14. Журнал учета материалов по заявлениям о порядке

исполнения судебных постановлений (по гражданским делам).

Форма № 15. Обложка дела (уголовное дело, гражданское дело).

Форма № 16. Справочный лист (общий).

Форма № 16-а. Справочный лист по уголовному делу.

Форма № 16-б. Справочный лист по гражданскому делу.

Форма № 16-в. Справочный лист по делу об административном

правонарушении.

Форма № 16-г. Справочный лист по административному делу.

Форма № 17. Обложка дела об административном правонарушении.

Форма № 18. Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу

судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке,

установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством.

Форма № 19. Подписка о невыезде и надлежащем поведении.

Форма № 20. Подписка о личном поручительстве.

Форма № 21. Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору,

органам предварительного следствия и дознания.

Форма № 22. Протокол о принятии залога.

Форма № 23. Судебная повестка по уголовному делу.

Форма № 24. Судебная повестка по гражданскому делу.

Форма № 25. Судебная повестка по делу об административном

правонарушении.

Форма № 26. Извещение.

Форма № 27. Требование о доставке подсудимого в судебное заседание.

Форма № 28. Извещение.

Форма № 29. Поручение о вручении документа.

Форма № 30. Список дел, назначенных к рассмотрению.

Форма № 31. Требование для повторного вызова подсудимых, содержащихся

под стражей.

Форма № 32. Подписка о явке в уголовно-исполнительную инспекцию.

Форма № 33. Подписка об оплате штрафа.

Форма № 34. Подписка о невыезде.

Форма № 35. Извещение о принесении апелляционной жалобы, представления.

Форма № 36. О направлении дела в апелляционную инстанцию.

Форма № 37. Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (СИЗО).

Форма № 38. Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (ОВД).

Форма № 39. Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию.

Форма № 40. Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (УИИ).

Форма № 41. Справка о судимости.

Форма № 42. Журнал учета гражданских дел, направленных на экспертизу.

Форма № 43. Журнал учета судебных поручений других судов.

Форма № 44. Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных

документов, переданных судебным приставам-исполнителям.

Форма № 45. Журнал учета исполнительных документов, переданных

судебным приставам-исполнителям.

Форма № 46. Заверительная надпись на наряд, журнал.

Форма № 47. Расписка.

Форма № 48. Книга учета вещественных доказательств, принятых на хранение.

Форма № 49. Журнал учета дел, направленных по запросу в вышестоящие

суды и другие инстанции.

Форма № 50. Алфавитный указатель дел, преданных в архив.

Форма № 51. Журнал регистрации приема граждан

Форма № 52. Журнал учёта исполнительных документов, переданных

взыскателям.

Форма № 53. Журнал учета принятых и направленных телефонограмм.

Форма № 54. Журнал учета выдачи бланков исполнительных листов.

Форма № 55. Расписка осужденного лица к лишению свободы с отбыванием

наказания в колонии-поселении о самостоятельной явке

осужденного в территориальный орган уголовно-

исполнительной системы.

Форма № 56. Журнал учета исполнения представлений по делам об

административных правонарушениях.

Форма № 57. Заявление об ознакомлении с делом/материалом.

Форма № 58. Заявление о выдаче копии судебного акта.

Форма № 59. Журнал учета внепроцессуальных обращений.

Форма № 60. Сопроводительное письмо о направлении исполнительного

листа.

Форма № 61. Образец наклейки с заверитель

ной надписью, используемой при

оформлении заверенных копий судебных актов.

Форма № 62. Штамп «КОПИЯ ВЕРНА» для заверения соответствия копии

судебного акта подлиннику.

Форма № 63 Перечень документов, удостоверяющих личность.


Приложение

к Инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области

Форма № 1.

Журнал

учета входящей корреспонденции

№ п/п

(вх.номер)

От кого поступил документ

Краткое содержание документа

Другие отметки

1

2

3

4

* «__» ____________________ 20___ г.

(дата поступления корреспонденции

в аппарат мирового судьи указывается по середине листа

с названием месяца прописью)

Форма № 1-а.

Журнал учета исходящей корреспонденции

№ п/п

Регистр.

Наименование

документа

Кому направлен

Адрес получателя

Другие отметки

1

2

3

4

5

6

* «__» ____________________ 20___ г.

(дата направления корреспонденции

от аппарата мирового судьи указывается по середине листа

с названием месяца прописью)

Форма № 2-а.

Журнал учета уголовных дел, назначенных к рассмотрению

№ п/п

Ф.И.О. подсудимого

ст. УК РФ

Дата и результат рассмотрения дела (или дело отложено, причина)

Дата передачи дела секретарю суда.

Роспись в получении дела

Примечание

Срок хранения дела

Дата сдачи в архив

1

2

3

4

5

6

7

Форма № 2-б.

Журнал учета гражданских дел, назначенных к рассмотрению

№ п/п

Наименование сторон

Предмет спора

Дата и результат рассмотрения дела (или дело отложено, причина)

Дата передачи дела секретарю суда.

Роспись в получении дела

Примечание

Срок хранения дела

Дата сдачи в архив

1

2

3

4

5

6

7

Форма № 2-в.

Журнал учета дел об административных правонарушениях, назначенных к рассмотрению

№ п/п

Ф.И.О. привлекаемого лица

ст. КоАП РФ и д.р.

Дата и результат рассмотрения дела (или дело отложено, причина)

Дата передачи дела секретарю суда.

Роспись в получении дела

Примечание

Срок хранения дела

Дата сдачи в архив

1

2

3

4

5

6

7

Форма № 3.

______________________________________________

(полное наименование судебного участка)

АКТ

об отсутствии документов или других вложений в почтовых

отправлениях (документов, поданных в электронном виде)

«__» __________ 20__ г.

Работники ___________________ судебного участка ____________________________________

(наименование судебного участка) (должности, фамилии, инициалы)

____________________________________________ свидетельствуют нижеследующее.

В ___________________ суд поступило ___________________________________

(наименование судебного участка) (письмо, бандероль, посылка,

документ в электронном виде и т. п.)

с _________________________________________________________________________

(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение

или др.)

с исходящим регистрационным № _____________ от «__» ________ 20__ г.

(при наличии)

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось (при просмотре

документов, поданных в суд в электронном виде)

___________________________________________________________________________

(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Подписи ________________

________________________

________________________

________________________

Форма № 4.

Разносная книга для судебной корреспонденции

№ п/п

Наименование корреспонденции

Кому отправлена

Исходящий № и дата переписки

Дата получения

Ф.И.О. лица, получившего корреспонденцию

Расписка в получении

1

2

3

4

5

6

7


УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО №

/

г.


А. СВЕДЕНИЯ ПО ДЕЛУ (заполняются в карточке на 1 лицо)

Число лиц по делу

1. Вещ. доказательства

не имеется — 1;

имеется — 2.

(зарег. в журнале под №

) вх. №

Поступило в суд

/

/

г. из

2. Порядок поступления дела

с обвинительным заключением — 1; с обвинительным актом - 2; с обвинительным постановлением — 2.1; с ходатайством о прекращении дела и назначении судебного штрафа — 2.2; для применения мер медицинского характера в отношении невменяемого — 12; заявление в порядке частного обвинения — 3; материал в порядке частного обвинения (по подведомственности) — 8;

выделено в отдельное производство — 4 (из дела №

/

г.);

Повторно: код суда

№ пр-ва по первичной регистрации

,

дата поступления

/

/

г.

по подсудности из другого суда — 5; после розыска обвиняемого — 6; после отмены судебного постановления вышестоящим судом — 7; после возвращения дела прокурору — 9; после отмены суд. постан. по новым или вновь открывшимся обстоятельствам — 11: в связи с правовой позицией Европейского Суда по правам человека — 11.1; Конституционного Суда РФ — 11.2; в связи с постановлением Президиума ВС РФ — 11.3; Пленума ВС РФ — 11.4; после отказа в удовлетворении ход-ва о прекращении уг. дела с назначением суд. штрафа — 13; после отмены прекращения дела с назначением суд. штрафа — 14;

3. Категория дела

с участием лица, содержащегося под стражей — 1;

с участием н/летнего — 2;

с представлением прокурора об особом порядке провед. суд. заседания — 3

(гл. 40.1 УПК РФ).

4. Дело находится в производстве судьи Ф.И.О., код

Дата принятия (передачи) дела

/

/

г.

5. Решение судьи при назначении дела:

/

/

г. с использ. ВКС

о направлении уголовного дела по подсудности — 1

/

/

г. куда

;

о назначении предварительного слушания — 2;

о назначении судебного заседания — 3;

о назначении закрытого судебного заседания в соотв. со ст. 241 УПК РФ — 4.

6. Предварительное слушание:

/

/

г.

Результат слушания:

о направлении уголовного дела по подсудности — 1

/

/

г. куда

;

о возвращении уголовного дела прокурору — 2;

о приостановлении производства по делу — 3;

о прекращении уголовного дела — 4;

о назначении судебного заседания — 5;

о назначении закрытого судебного заседания — 6.

Вынесено постановление о назначении дела

/

/

г.

в т.ч.: с соблюдением сроков, уст. УПК РФ — 1,

по делам с нарушением сроков — 2.

7. Дело впервые назначено на

/

/

г.

в т.ч. до 14 дней вкл. после вынесения постановления — 1,

свыше 14 дней после вынесения постановления — 2.

Дело отложено:

на

ч

/

/

г.

на

ч

/

/

г.

Причина:

неявка подсудимого — 1;

защитника - 2;

прокурора - 3;

потерпевшего - 4;

др. участников процесса — 5;

свидетелей - 6;

необходимость истребования
новых доказательств — 7;

недоставление подсудимого — 8;

назначение экспертизы — 9;

другие основания — 10 (текстом)

8. Дело приостановлено

/

/

г.

В связи: с розыском подсудимого — 1;

с психическим заболеванием — 2;

с другим тяжким заболеванием — 3;

с запросом в Конституционный Суд РФ — 4;

невозможность участия обвиняемого в судебном
разбирательстве — 5;

невозможность раздельного судебного разбирательства — 6.

Поступило сообщение о розыске,

выздоровлении

/

/

г.

Производство возобновлено

/

/

г.

9. ДЕЛО РАССМОТРЕНО

/

/

г.

Общая продолжительность производства по делу

рассмотрения дела:

дней

исключая срок приостановления

свыше 1,5 мес. до 3 мес. вкл. — 1;

свыше 3 мес. до 1 г. вкл. — 2;

свыше 1 г. до 2 л. вкл. — 3; свыше 2 л. до 3 л. вкл. — 4; свыше 3 л. — 5.

Результат рассмотрения по делу в целом:

вынесен приговор — 1;

прекращено — 2;

принудительные меры мед. характера — 3;

направлено: по подсудности — 4;

по подведомствен. прокурору, в орган следствия, дознания — 5;

возвращено прокурору в порядке ст. 237 УПК РФ — 6,

возвращено в связи с отказом в удовлетворении ход-ва о
прекращении в порядке ст. 446.2 УПК РФ — 7;

возвращено в суд

/

/

г.

обжаловано (направлено) в вышестоящий суд

/

/

г.

10. Состав суда:

единолично судьей — 1;

коллегией проф. судей — 2;

10.1. Дело рассмотрено с участием:

прокурора — 1; переводчика — 2; эксперта — 3; специалиста — 4

10.2. Рассмотрено без участия:

подсудимого (ч. 5 ст. 247 УПК РФ)

участия адвоката у подсудимого

участия лица по делам о ПММХ (ч. 1 ст. 437 УПК РФ)

10.3. Рассмотрено в закрытом судебном заседании

10.4. Рассмотрено: с использованием: ВКС — 1; Аудиозаписи — 2; Видеозаписи — 3

Особый порядок принятия судебного решения:

при согласии обвиняемого с предъявленным ему обвинением;

при заключении досудебного соглашения о сотрудничестве.

11. Вынесены частные определения (постановления)

(количество)

12. Дело сдано в отдел делопроизводства

/

/

г.

Принесены замечания на протокол с/з, кем

/

/

г.

Рассмотрены

/

/

г.

Результат рассмотрения:

удостоверены — 1;

отклонены — 2.

Копия приговора вручена осужденному, находящемуся под
стражей

Ф.И.О.

/

/

г.

Ф.И.О.

/

/

г.

Б. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБВИНЯЕМОМ (ПРИВЛЕЧЕННОМ) ЛИЦЕ

(заполняется на каждое лицо)

1. Фамилия, имя, отчество

Место жительства

Дата рождения

/

/

г.

Пол:

Гражданство:

РФ — 1;

других гос-в СНГ — 2;

иных гос-в — 3;

без гражданства — 4.

мужской — 1;

женский — 2.

2. Результат рассмотрения дела в отношении данного лица:

осуждено — 1;

оправдано: в связи с отсутствием события состава преступления — 2.1; в связи с непричастностью к преступлению — 2.1

применены принудительные меры мед. характера —

Дело прекращено: по реабилитирующим основаниям (ст. 24, ч. 1, 2, ст. 27, ч. 1 УПК РФ):

отсутствие события, состава преступления — 5; непричастность к совершению преступления — 6;

по др. основаниям: отмена, изменение закона — 7; применение амнистии — 8;

деятельное раскаяние — 9; примирение с потерпевшим — 10;

истечение сроков давности — 11; в отношении умершего — 12; отказ в применении принуд. мер мед. характера — 13; принудительные меры воспитательного воздействия — 14; по прим. к ст. УК РФ — 15; по тому же обвинению не отменен приговор, определение, постановление о прекращении дела либо отказе в возбуждении — 16; отсутствие заявления потерпевшего — 17; отсутствие заключения суда, согласия соответствующего органа — 18; возмещен ущерб по делам в сфере экономической деятельности (ст. 28.1 УПК РФ) — 20; с назначением судебного штрафа (ст. 25.1 УПК РФ) — 21; Возвращено прокурору ст. 237 УПК РФ — 91; отказано в прекращении ст. 446.2 УПК РФ — 92; Передано по подсудности — 93; по подведомственности — 94.

Квалификация: по обвинению

статья по приговору ;

(основная)

.

(дополнительные статьи)

изменена квалификация: по приговору — 1; по прекращенным делам — 2.

Мера пресечения: не избиралась — 0;

подписка о невыезде — 1; личное поручительство — 2;

наблюдение командования воинской части — 3;

присмотр за несовершеннолетним подозреваемым (обвиняемым) — 4;

залог - 5; домашний арест — 6; заключение под стражу — 7.

Дата избрания меры пресечения

/

/

г.

Мера пресечения применена:

при поступлении дела в суд — 1;

при назначении предв. слушания — 2;

при назначении судебного заседания — 3;

после рассмотрения дела — 4.

Мера пресечения:

изменена — 1;

не изменена — 2.

Дата изменения меры пресечения

/

/

г. на

Продлен срок содержания под стражей судом

1.

/

/

г. на

мес. до

/

/

г. 2.

/

/

г. на

мес. до

/

/

г.

3. СВЕДЕНИЯ, ЗАПОЛНЯЕМЫЕ ПРИ ОСУЖДЕНИИ ЛИЦА

Во время совершения преступления — не работавший и не учившийся:

нетрудоспособный — 1; безработный — 2;

иное трудоспособное лицо без опред. рода занятий — 3; (работающий — 0).

Преступление совершено: одним лицом — 1; группой лиц (без предв. сговора) — 2;

группой лиц по предв. сговору — 3; в составе организованной группы — 4;

в составе преступного сообщества (преступной организации) — 5.

Преступление совершено:

в трезвом состоянии — 1; в алкогольном опьянении — 2;

в наркотическом опьянении — 3; в ином опьянении — 4.

не судимым — 1; судимым (не вкл. снятые и погашенные судимости) — 2.



Продолжение р. Б. Сведения об обвиняемом (привлеченном) лице

Основные виды наказания

обязательные работы — 01; исправительные работы — 02; ограничение по военной службе — 03; арест — 05; содержание в дисциплинарной воинской части — 06; лишение свободы на определенный срок — 07; пожизненное лишение свободы — 08; смертная казнь — 09; принудительные работы — 16

Размер (срок) наказания

Дополнительные виды наказания: лишение специального — 10; воинского или почетного звания — 11, классного чина и государственных наград — 12;

Размер (срок) наказания

Основные и дополнительные виды наказания: штраф — 13; лишение права

занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью — 14; ограничение свободы — 04; наказание не назначалось — 15.

При условном осуждении испыт. срок на

лет

мес.

ОИП в приговоре на срок

Сумма легализованных средств, полученных преступным путем, подлежащих

обращению в доход государства (ст. 174, 174.1 УК РФ)

руб.

Основания освобождения от наказания:

не освобождался от наказания — 0; постановление акта об амнистии — 1; в связи

с изменением обстановки — 2; в связи с болезнью — 3; помещение в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа — 4; с применением др. принудительных мер воспитательного воздействия — 5; в связи с истечением срока давности угол. преследования — 6; в связи с зачетом времени нахождения под стражей — 7; назначение штрафа или лишения права занимать определенные должности, заниматься опр. деятельностью лицу, содержавшемуся под стражей (ч. 5 ст. 72 УК РФ) — 8.

4. Результат рассмотрения дела судом II инстанции в отношении лица:

по жалобе/представлению

удовлетворено — 1; отказано — 2.

приговор (постановление)

По вступившему в силу приговору (с учетом постановления суда II инстанции) подсудимый признан виновным по статьям УК РФ (полный перечень)

Для статотчета по ф. 1: Лицо учитывается в статотчетности

по ст. УК РФ

стр.

р. 1

5. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБВИНИТЕЛЬНОГО ПРИГОВОРА

Осужденный к л/свободы взят под стражу

/

/

г.

Содержится в учреждении

Адрес

Приговор без л/свободы принят к исполнению органом

/

/

г.

Исполнительный лист передан (направлен) суд. приставу-исполнителю

/

/

г., куда

Штраф как основное, дополнительное наказание (подчеркнуть),

наложенный в сумме

руб.

взыскан

/

/

г. в сумме

руб.

Исполнены другие меры наказания (текстом)

Дата

/

/

г.

6. ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ Постановления, вынесенные в отношении данного лица в порядке исполнения приговора (указать наименование суда, дату,
правовые основания и содержание постановления)

7. Кассационные (Надзорные) постановления в отн. данного лица: суд

Дата

/

/

г. Сущность постановления (текстом)

Продолжение р. А. Сведения по делу

13. Приговор (постановление)

не обжалован — 1;

обжалован: осужденным (подсудимым) — 2;

прокурором — 3;

др. участниками процесса — 4.

Дата поступления

/

/

г.

процесс. положение

Ф.И.О.

14. Дело направлено в суд II инстанции:

апелляционной

/

/

г.

кассационной

/

/

г.

Возвращено без рассмотрения (дата поступления)

/

/

г., в связи (текстом)

Направлено повторно

/

/

г.

15. РАССМОТРЕНО

/

/

г.

Результат рассмотрения дела во II инстанции:

апелляционной

кассационной

Приговор (постановление):

оставлен без изменения — 1;

отменен с возвращением на новое рассмотрение — 2

(дело зарегистр. под №

/

г.);

изменен — 3;

с вынесением нового приговора (апелляцией) — 4 (для м.с.);

отменен с прекращением — 5;

отменено апелляционное постановление с оставлением в силе постановления I инст. — 6;

отменено с возвращением дела прокурору — 7;

иные результаты рассмотрения — 8.

Сущность изменений (текстом)

Дата поступления дела из вышестоящего суда

/

/

г.

16. Приговор (постановление) ВСТУПИЛ В СИЛУ

/

/

г.

17. ОБРАЩЕН К ИСПОЛНЕНИЮ

приговор (постановление)

/

/

г.

Сведения об имущественном ущербе, причиненном
преступлением

Результаты рассмотрения гражданского иска:

удовлетворен: полностью — 1;

частично — 2;

оставлен без рассмотрения — 3

отказано в удовлетворении — 4

производство прекращено — 5

Результат рассмотрения гр. иска судом II инстанции (текстом)

Сумма госпошлины, присужденная к взысканию в доход государства,
по гражданскому иску руб.;

Сумма ущерба по вступившему в законную силу приговору

руб.

в т.ч. хищения

руб.

др. прест-ния

руб.

Размер (сумма) морального вреда по вступившему в законную силу

приговору

руб. ст.

УК РФ

Копия приговора (постановления) направлена для сведения:

Куда

/

/

г.

Куда

/

/

г.

Куда

/

/

г.

Дело сдано в архив

/

/

г.

18. ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ

соединено с делом №

/

г.,

/

/

г.

выделено в отдельное производство №

/

г.,

/

/

г.

По делу назначена экспертиза, вид учреждения

направлено

/

/

г.

поступило

/

/

г.

Применены меры уголовно-процессуального характера по ст. 104.1 п.

УК РФ

Конфискация имущества по ст.

УК РФ.

Судебный штраф

ст. 104.4 УК РФ

В сумме

руб.

Ф.И.О.

Применены меры процессуального принуждения по ст. 111 УПК РФ:

Ф.И.О.

Виды: обязательство о явке;

привод;

временное отстранение от должности;

наложение ареста на имущество;

денежное взыскание.

наложено по протоколу (постановлению) от

/

/

г.;

денежное взыскание зарегистрировано №

Процессуальные издержки за счет федерального бюджета:

/

/

г.

/

/

г.

кому (категория лица)/

дата постановления/

сумма (руб.)/

кол-во дней

Дело рассмотрено в порядке кассации (надзора)

/

/

г.

Президиумом (Судебной коллегией)

суда

Приговор, постановление судов:

оставлены без изменения — 1;

отменены — 2 (дело зарег. повторно под №

/

г.);

изменены — 3;

др. постановления с удовл. жалобы — 4.

Дело возвращено из кассации (надзора)

/

/

г.

Для статотчета по ф. 1:

дело учитывается по ст.

УК РФ, стр.

р. 1

дело, не приостановленное производством на конец отчетного периода,

находится в производстве

мес.

дней,

(искл. срок приостановления)

мес.

дней,

в т.ч. в сроки свыше 1,5 мес. до 3 мес. вкл. — 1; свыше 3 мес. до 1 г. вкл. — 2;

свыше 1 г. до 2 л. вкл. — 3; свыше 2 л. до 3 л. вкл. — 4; свыше 3 л. — 5.

19. Поданные по делу ходатайства (заявления)

/

/

г.

кем подано ,

содержание ,

отозвано

/

/

г.

20. ДРУГИЕ ОТМЕТКИ (текстом)



Учетно-статистическая карточка на гражданское дело №

/

г.

Форма № 6р


I. ДОСУДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА

1. Заявление (жалоба, дело) поступило в суд

/

/

г.

Количество истцов

2. Порядок поступления

впервые — 1;

вытекающее из уголовного дела №

/

— 2;

выделено судом в отдельное производство - 3 (из дела № -

/

)

/

/

г.;

повторно: код суда

№ пр-ва по первичной регистрации

/

,

дата первичного поступления

/

/

г.

по подсудности из другого суда — 4;

после отмены суд. постановления вышестоящим судом — 5;

после отмены судебного пост-я (суд. прик., заоч. реш. (определения об оставлении без рассмотрения) этим же судом — 6;

после отмены определения об отказе в принятии иск. заяв. или оставл. без движ. — 7 (регистр. заявл.);

после отмены суд. постановления по вновь открывшимся или новым обстоятельствам — 8: в связи с правовой позицией
Европейского Суда по правам человека — 8.1; Конституционного Суда РФ — 8.2; в связи с постановлением Президиума ВС РФ — 8.3;
Пленума ВС РФ — 8.4.

3. Размер госпошлины, уплаченной при подаче заявления (по основному, дополнительному и встречному требованиям):

сумма

руб. кем

Дата

/

/

сумма

руб. кем

Дата

/

/

4. Дело находится в производстве судьи

Ф.И.О., код судьи

Дело принято к производству

/

/

г.

Дело передано

/

/

г.

Ф.И.О., код судьи

5. На стадии приема заявления и подготовки дела к судебному разбирательству:

Вынесены определения:

о подготовке дела к судебному разбирательству

/

/

г. в т. ч. в упрощенном пр-ве — 1

контр. срок

/

/

г.

о назначении предварительного с/заседания

/

/

г.

дата предварительного с/заседания

/

/

г.

о назначении закрытого судебного заседания в соотв. со ст. 10 ГПК РФ

/

/

г.

о направлении с/поручения

/

/

г. поступило испол.

/

/

г.

о назначении экспертизы

/

/

г. Вид

в учреждение

направлено

/

/

г. возвращено

/

/

г.

об обеспечении иска

/

/

г., назначены обеспечительные меры:

наложение ареста на имущество — 1;

запрет ответчику совершать определенные действия — 2;

запрещение другим лицам совершать определенные действия, касающиеся предмета спора — 3;

возложение на ответчика обязанности совершить определенные действия — 4;

возложение на других лиц обязанности совершить определенные действия — 5;

приостановление реализации имущества в случае предъявления иска об освобождении имущества от ареста — 6;

приостановление взыскания по исполнительному документу в судебном порядке — 7;

иные — 8.

о переходе к общему порядку судебного разбирательства — 1

/

/

г.

о назначении дела к судебному разбирательству

/

/

г.

6. Стороны по делу

ИСТЕЦ (ы)/заявитель/(Ф.И.О., адрес; для юр. лица, наименование и местонахождение)

Требования (текстом) Основное, сумма в руб.

Дополн. сумма в руб.

ОТВЕТЧИК (и) (должн. лицо или орган, чьи действия обжалуются; Ф.И.О., адрес, для юр. лица — наименование и местонахождение)

Встречные требования (текстом) Осн. сумма в руб.

Доп. сумма в руб.

Третьи лица:

С самостоятельными требованиями — 1, сумма в руб.

Без самостоятельных требований — 2

7. Категория дела по осн. треб.

(по классификатору текстом)

Строка отчета формы № 2 осн. треб.

доп. треб.

встречн. треб.

II. ДВИЖЕНИЕ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА

8. Дело назначено к рассмотрению на

/

/

г.

ч

мин.

с использ. ВКС

9. Дело отложено

Причины:

Аудиозаписи/
Видеозаписи

неявка:

обеих сторон — 1;

истца - 2;

ответчика - 3;

их представителей — 4;

др. участников процесса — 5;

свидетелей - 6;

направление судеб. поручения — 7;

на

/

/

г.

на

/

/

г.

на

/

/

г.

на

/

/

г.

его неисполнение — 8;

истребование доказательств — 9;

иные причины — 10 (указать текстом)

10. Дело приостановлено:

Дата Основание

/

/

г.

п.

ст. 215, 216 ГПК РФ

Основание (по каталогу текстом)

/

/

г.

п.

ст. 215, 216 ГПК РФ

Основание (по каталогу текстом)

Поступило сообщение об устранении препятствий к рассмотрению

/

/

г.

Дело возобновлено производством

/

/

г.

(продолжительность приостановления дела

дней)

По делам о расторжении брака вынесено определение о предоставлении срока для примирения

/

/

г. на

дней

III. РЕЗУЛЬТАТ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛА ПО 1 ИНСТАНЦИИ

11. Дело рассмотрено

/

/

г.

11.1. Составлено мотивированное решение

/

/

г.

11.2. Рассмотрено в упрощенном производстве — да — 1

12. Вид судебного постановления:

решение (определение) — 1;

заочное решение — 2 направлено

/

/

г. вручено

/

/

г.;

судебный приказ — 3 направлен

/

/

г. вручен

/

/

г.

13. Результат рассмотрения (по основному требованию)

иск (заявление) удовлетворен — 1;

в том числе удовлетворен частично — 1.1

отказано — 2;

дело прекращено — 3

по основанию (каталог)

п.

ст. 220 ГПК РФ;

оставлено без рассмотрения — 4

п.

ст. 222 ГПК РФ;

передано по подсудности — 5 (направлено

/

/

г.

в

суд).

в т.ч. в третейский суд — 5.1

13.1. Заявление об отмене (суд. приказа, заочн. реш., оставл. без рассмотр.)

/

/

г.

кем подано

отменено судьей

/

/

г. № нового пр-ва по делу

/

г.

13.2. Вынесено определений (ч. 2 ст. 39 ГПК РФ):

о непринятии отказа истца от иска — 1, признания иска ответчиком - 2

об отказе в утверждении мирового соглашения — 1

14. По делу с удовлетворением иска (жалобы, заявления):

присуждено к взысканию по решению (Осн. треб.)

руб., Доп.

руб.

в доход государства госпошлина

руб.

судебные издержки

руб.

по делу о восстановлении на работе с виновного должностного лица взыскано

руб.

по иску, вытекающему из уголовного дела, карточка по учету сумм ущерба заведена

/

/

г.

15. Вынесено частных определений (количество)

16. Состав суда, вынесший решение по делу:

единолично судьей — 1;

коллегией профессиональных судей — 2.

17. Другие участники процесса:

прокурор как представитель государства - 1;

прокурор в интересах истца — 2;

представитель государственных органов, организаций — 3;

общественные организации — 4;

средства массовой информации — 5;

эксперт — 6;

специалист — 7;

переводчик — 8;

с участием несовершеннолетнего — 9.

18. Продолжительность рассмотрения дела (исключая срок приостановления и срок на примирение)

мес.

дней

18.1. Общая продолжительность рассмотрения дела в суде (включая срок приостановления)

мес.

дней

19. Срок рассмотрения для данного дела по ГПК, включая досудебную подготовку

мес.

дней

20. Дело рассмотрено в сроки: предусмотренные ГПК — 1;

с нарушением сроков — 2.

21. Дата начала исчисления процессуальных сроков при наличии оснований,

предусмотренных статьями 39—43 ГПК РФ

/

/

г.

22. Дело сдано в отдел делопроизводства

/

/

г.

23. Копии судебных постановлений направлены лицам, участвующим в деле,

не явившимся в судебное заседание

/

/

г.

24. Принесены замечания на протокол с/заседания

/

/

г.

Замечания рассмотрены

/

/

г.

IV. ОБЖАЛОВАНИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ВО II ИНСТАНЦИИ

25. Обжалование:

не обжаловано — 1;

обжаловано — 2.

Дата

/

/

г.

Кем

26. Подана:

жалоба — 1;

представление прокурора — 2.

Дата

/

/

г.

27. Срок для устранения недостатков до

/

/

г.

28. Дело назначено к рассмотрению во II инстанции на

/

/

г.

повторно

/

/

г.

Направлено в вышестоящий суд (наименование)

/

/

г.

повторно

/

/

г.

29. Возвращено без рассмотрения

/

/

г.

причины (текстом)

30. Рассмотрено (во II инстанции)

/

/

г.

Результаты рассмотрения:

оставлено без изменений — 1;

отменено с возвращением на новое рассмотрение — 2;

производство по делу прекращено — 3;

заявление оставлено без рассмотрения — 4;

вынесено новое решение - 5;

изменено — 6;

другое судебное постановление с удовлетворением жалобы — 7.

V. ИСПОЛНЕНИЕ СУДЕБНОГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ

31. Решение (определение, постановление) вступило в законную силу

/

/

г.

32. Исполнительные документы (испол. листы, суд. приказы и т. п.)

направлены с/приставу-исполнителю

/

/

г.

Выданы взыскателю

/

/

г.

Направлены отделом делопроизводства для исполнения

/

/

г.

33. Сведения об исполнении

исполнено

/

/

г.

вид взыскания

сумма (руб.)

возвращено из подразделения ССП

/

/

г.

вид взыскания

сумма (руб.)

Не взыскано

основание

34. Дело передано в архив

/

/

г.

VI. ДРУГИЕ СУДЕБНЫЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

35. Вынесены другие судебные постановления:

дополнительное решение

/

/

г.

определение о разъяснении решения

/

/

г.

определение об изменении порядка исполнения решения

/

/

г.

другие в порядке исполнения решения

/

/

г.

36. При рассмотрении дела наложены судебные штрафы:

да — 1;

по определению от

/

/

г. зарег. №

нет — 2.

37. Процессуальные издержки за счет федерального бюджета

кому (категория лица)

дата постановления

сумма (руб.)

количество дней

38. Определение о пересмотре дела по вновь открывшимся обстоятельствам

/

/

г.

39. Кассационные постановления, вынесенные по делу

/

/

г.

отменено — 1;

на новое рассмотрение — 2;

производство по делу прекращено — 3;

заявление оставлено без рассмотрения — 4;

вынесено новое решение — 5;

изменено — 6;

отменено апелляционное определение — 7;

другие кассационные постановления — 8.

VI. ДРУГИЕ ОТМЕТКИ О ДВИЖЕНИИ ДЕЛА

40. Дело соединено с делом №

/

г.

/

/

г.

41. Дело, выделенное в отдельное производство, зарег. №

/

г.

/

/

г.


Учетно-статистическая карточка на административное дело №

/

г.

Форма № 6 адм-р


I. ДОСУДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА

1. Адм. иск. заявление (дело)

Тип заявления — коллективное — 1 нет — 0

поступило в суд

/

/

г.

2. Порядок поступления

впервые — 1;

впервые, связанное с адм. делом №

/

— 2;

выделено судом в отдельное производство - 3 (из дела № -

/

)

/

/

г.;

повторно: код суда

№ пр-ва по первичной регистрации

,

дата поступления

/

/

г.

по подсудности из другого суда — 4;

после отмены суд. постановления вышестоящим судом — 5;

ранее оставленное без рассмотрения этим же судом — 6; № пр-ва

после отмены определения об отказе в принятии адм. иск. заяв. или оставл. без движ. — 7 (регистр. Заявл

.);

после отмены суд. постановления по новым и вновь открывшимся обстоятельствам — 8.

3. Размер госпошлины, уплаченной при подаче заявления (по основному, дополнительному и встречному требованиям):

сумма

руб. кем

сумма

руб. кем

4. Дело находится в производстве судьи

Ф.И.О., код судьи

Дело принято к производству

/

/

г.

Дело передано

/

/

г.

О признании сложным

Ф.И.О., код судьи

5. На стадии приема заявления и подготовки дела к судебному разбирательству:

Вынесены определения: О принятии к производству

/

/

г.

контр. срок

/

/

О рассмотрении в порядке упрощенного

В общем порядке

/

/

производства /

/

/

о назначении предварительного с/заседания

/

/

г.

дата предварительного с/заседания

/

/

г.

о назначении закрытого судебного заседания

/

/

г.

о направлении с/поручения

/

/

г. поступило испол.

/

/

г.

о назначении экспертизы

/

/

г. Вид

в учреждение

направлено

/

/

г. возвращено

/

/

г.

О мера предвар. защиты по иску о

/

/

г.

о назначении дела к судебному разбирательству

/

/

г.

6. Стороны по делу

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ИСТЕЦ (ы)/заявитель/(Ф.И.О., адрес; для юр. лица — наименование и местонахождение)

ПРЕДСТАВИТЕЛЬ/УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО

Требования (текстом)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОТВЕТЧИК (и) (должн. лицо или орган, чьи дейcтвия обжалуются; Ф.И.О., адрес, для юр. лица — наименование и местонахождение)

Встречные требования (текстом)

ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА:

С самостоятельными требованиями — 1

Без самостоятельных требований — 2

7. Категория дела по осн. треб.

(по каталогу текстом)

Строка отчета формы № 2 осн. треб.

доп. треб

встречн. треб.

Связанные с гос. тайной

II. ДВИЖЕНИЕ АДМИНИСТРАТИВНОГО ДЕЛА

8. Дело назначено к рассмотрению на

/

/

г. с использ. ВКС

Аудио.

9. Дело отложено

Причины: п.

ч.

ст.

150, 152 КАС РФ

неявка:

лиц, участвующих в деле без сведений о извещении — 1

неявка извещенного адм. ответчика с обязательным присутствием — 2;

на

/

г.

на

/

/

г.

на

/

/

г.

повторно неуваж. — 21, уваж — 22

неявка представителя с обязательным участием — 3

повторно неуваж. — 31, уваж — 32

тех. неполадки — 8 совершение иных проц. действий — 9

по ходатайству лиц, об отложении по уважительной причине — 4

по ход-ву представителя с необязательным участием — 5 подано встреч. адм. иск. заявл. — 6

иные (указать текстом)

по х-ву для предоставления доп. док-в — 7

10. Дело приостановлено:

Дата

Основание

/

/

г.

п.

ст. 190, 191 КАС РФ

Основание (по каталогу текстом)

/

/

г.

п.

ст. 190, 191 КАС РФ

Основание (по каталогу текстом)

Поступило сообщение об устранении препятствий к рассмотрению

/

/

г.

Дело возобновлено производством

/

/

г.

(продолжительность приостановления дела

дней)

о предоставлении срока для примирения

/

/

г. на

дней

III. РЕЗУЛЬТАТ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛА ПО I ИНСТАНЦИИ

11. Дело рассмотрено

/

/

г.

11а. Судебный акт в окончательной форме

г.

Использование аудиозаписи с/з

12. Вид судебного постановления:

Решение, судебный приказ (определение судьи) — 1;

Рассмотрено без участия адм. ответчика

13. Результат рассмотрения (по основному требованию)

иск (заявление) удовлетворен — 1;

в том числе удовлетворен частично — 1.1

отказано — 2;

дело прекращено — 3

по основанию (каталог)

п.

ст. 194 КАС РФ;

оставлено без рассмотрения — 4

п.

ст. 196 КАС РФ;

передано по подсудности — 5 (направлено

/

/

г. в

суд).

14. По делу с удовлетворением иска (жалобы, заявления):

присуждено к взысканию по решению

руб.

в доход государства госпошлина

руб.

судебные издержки

руб.

15. Вынесено частных определений (количество)

16. Состав суда, вынесший решение по делу:

единолично судьей — 1;

коллегиально — 2.

17. Другие участники процесса:

прокурор как представитель государства - 1;

в интересах истца — 2;

представитель государственных органов, организаций — 3.

18. Продолжительность рассмотрения дела (исключая срок приостановления)

мес.

дней

18.1. Общая продолжительность рассмотрения дела в суде (включая срок приостановления)

мес.

дней

19. Срок рассмотрения для данного дела по КАС РФ

мес.

дней

20. Дело рассмотрено в сроки: предусмотренные КАС РФ — 1;

Дата голосования по изб. делам

с нарушением сроков — 2.

21. Дата начала исчисления процессуальных сроков при наличии оснований,

/

/

предусмотренных ч. 7 ст. 41, ч. 6 ст. 42,

ч. 3 43, ч. 6 ст. 47, ч. 7 ст. 136 КАС РФ

/

/

г.

22. Дело сдано в отдел делопроизводства

/

/

г.

23. Копии судебных постановлений направлены лицам, участвующим в деле,

Дело сложное — 1

не явившимся в судебное заседание

/

/

г.

24. Принесены замечания на протокол с/заседания

/

/

г.

Продлено по сложным делам до

Замечания рассмотрены

/

/

г.

/

/

IV. ОБЖАЛОВАНИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ВО АПЕЛЛЯЦИОННОЙ ИНСТАНЦИИ

25. Обжалование:

не обжаловано — 1;

обжаловано — 2.

Дата

/

/

г.

Кем

26. Подана:

жалоба — 1;

представление прокурора — 2.

Дата

/

/

г.

27. Срок для устранения недостатков до

/

/

г.

28. Дело назначено к рассмотрению апел. инстанции на

/

/

г.

повторно

/

/

г.

Направлено в вышестоящий суд (наименование)

/

/

г.

повторно

/

/

г.

29. Возвращено без рассмотрения

/

/

г.

причины (текстом)

30. Рассмотрено (по инстанции)

/

/

г.

Результаты рассмотрения:

оставлено без изменений — 1;

отменено с возвращением на новое рассмотрение — 2;

производство по делу прекращено — 3;

заявление оставлено без рассмотрения — 4;

вынесено новое решение — 5;

изменено — 6;

другое судебное постановление с удовлетворением жалобы — 7.

V. ИСПОЛНЕНИЕ СУДЕБНОГО РЕШЕНИЯ (ОПРЕДЕЛЕНИЯ)

31. Решение (определение) вступило в законную силу

/

/

г.

32. Исполнительные листы

направлены с/приставу-исполнителю

/

/

г.

Выданы взыскателю

/

/

г.

Направлены отделом делопроизводства для исполнения

/

/

г.

33. Сведения об исполнении

исполнено

/

/

г.

вид взыскания

сумма (руб.)

возвращено из подразделения ССП

/

/

г.

вид взыскания

сумма (руб.)

Не взыскано

основание

34. Дело передано в архив

/

/

г.

VI. ДРУГИЕ СУДЕБНЫЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

35. Вынесены другие судебные постановления:

дополнительное решение

/

/

г.

определение о разъяснении решения

/

/

г.

определение об изменении порядка исполнения решения

/

/

г.

другие в порядке исполнения решения

/

/

г.

36. При рассмотрении дела наложены судебные штрафы:

да — 1;

по определению от

/

/

г. зарег. №

нет — 2.

37. Процессуальные издержки за счет федерального бюджета

кому (категория лица)

дата постановления

сумма (руб.)

количество дней

38. Определение о пересмотре дела по вновь открывшимся обстоятельствам

/

/

г.

39. Кассационные постановления, вынесенные по делу

/

/

г.

отменено — 1;

на новое рассмотрение — 2;

производство по делу прекращено — 3;

заявление оставлено без рассмотрения — 4;

вынесено новое решение — 5;

изменено — 6;

отменено апелляционное определение — 7;

другие кассационные постановления — 8.

VI. ДРУГИЕ ОТМЕТКИ О ДВИЖЕНИИ ДЕЛА

40. Дело соединено с делом №

/

г.

/

/

г.

41. Дело, выделенное в отдельное производство, зарег. №

/

г.

/

/

г.


УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ДЕЛО ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ № 5-

/

г.

Форма № 7


I. ДАННЫЕ ПО ДЕЛУ

1. Ф.И.О. лица (наименование ЮЛ), привлекаемого к административной ответственности

2. Вещественные доказательства: 1 — не имеется

2 — имеется

2.1. Наличие в материалах дела заключения об установлении факта опьянения, вызванного: 0 — нет заключения;

1 — потреблением алкоголя;

4 — потреблением сильнодействующих

2 — потреблением наркотических веществ;

веществ;

3 — потреблением психотропных средств;

5 — потреблением иных средств.

2.2. Наличие в материалах дела заключения о результатах химико-токсикологического исследования на предмет обнаружения веществ (средств): 0 — нет заключения;

1 — наркотических; 2 — психотропных; 3 — сильнодействующих; 4 — ядовитых; 5 — иных.

3. Поступило

.

.

г. за вх. №

впервые — 0; по подсудности — 1; повторно с устраненными недостатками

с нарушенным сроком — 2; после отмены постановления, решения — 3:

3.1 — Европейского Суда по правам человека; 3.2 — Конституционного Суда РФ;

3.3 — Президиума Верховного суда РФ; 3.4 — Пленума Верховного Суда РФ.

№ предыдущей регистрации

.

г.

4. № протокола о правонарушении

; откуда поступил (орган)

Возвращено на оформление

.

.

г.

Возвращено в суд в течение 3-х суток (п. 3 ст. 28.8 КоАП РФ)

.

.

г.

5. Вид нормативного правового акта по поступившему материалу:

1 — КоАП РФ

6. Статья №

2 — Закон РФ

3 — НПА субъекта РФ

7. Категория дела: 1 — с административным расследованием; 2 — без.

8. Статус лица:

1 - несовершеннолетний;

2 - должностное лицо;

3 - юридическое лицо;

5 — военнослужащий;

6 — другое физическое лицо.

4 — лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без
образования юридического лица;

8.1. Гражданство физического лица:

1 - Российская Федерация; 3 — иные государства;

2 - другие государства СНГ; 4 — без гражданства.

8.2. Должностное лицо:

1 - федерального органа исполнительной власти;

2 - иного федерального органа государственной власти;

3 - органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации;

4 - иного органа государственной власти субъекта РФ;

5 - органа местного самоуправления;

6 - лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в иных органах, организациях, учреждениях;

7 - иностранное должностное лицо, должностное лицо публичной международной организации.

9. Передано на рассмотрение судье Ф.И.О., код

10. Применены меры обеспечения производства по делу:

1 - доставление;

2 - административное задержание;

3 - досмотр/осмотр;

4 - изъятие вещей и документов;

5 - отстранение от управления транспортным средством соот. вида;

5.1 - освидетельствование на состояние алкогольного опьянения;

6 - медицинское освидетельствование на состояние опьянения;

7 - задержание транспортного средства, запрещение эксплуатации;

8 - арест товаров, транспортных средств и иных вещей; 9 — привод;

10 - временный запрет деятельности; 11 - залог за арестованное судно.

11. Вынесены определения в порядке ст. 29.4 КоАП РФ

.

.

г.:

1.1 - о назначении судебного заседания;

на

.

.

г.

ч

мин.

ВКС * -

1.2 — о назначении закрытого судебного заседания в соотв. со ст. 24.3 КоАП РФ

на

.

.

г.

ч

мин.;

2 - о вызове лиц, указанных в ст. 25.1—25.10 КоАП РФ;

3 - об истребовании необходимых дополнительных материалов по делу;

4 - о назначении экспертизы направлено/возвращено

.

.

г.

(вид экспертизы)

(учреждение)

.

.

г.;

5 - об отложении рассмотрения дела;

6 - о возвращении протокола об административном
правонарушении и других материалов;

7 — о передаче протокола об административном правонарушении
и других материалов дела на рассмотрение по подведомственности;

8 — о прекращении производства по делу.

12. Заседание отложено по причине:

на

ч

мин.

.

.

г.

ВКС.

на

ч

мин.

.

.

г.

АЗ/ВЗ

на

ч

мин.

.

.

г.

1 — неявка привлекаемого физического лица;

2 — неявка представителя юридического лица; 4 — неявка потерпевшего;

3 — неявка представителя несовершеннолетнего; 5 — неявка свидетеля;

6 — неявка других участников

;

7 — истребование доказательств;

8 — иные причины

.

13. ДЕЛО РАССМОТРЕНО

.

.

г.

13.1. Продолжительность рассмотрения дела:

1 — в срок, предусмотренный ст. 29.6 КоАП РФ;

2 — свыше срока. 13.2. Дело рассмотрено

13.3. Участие защитника в процессе:

1 — да; 0 - нет

1 — в присутствии привлекаемого физ. лица;

2 — в присутствии представителя юр. лица;

3 — без участия привлекаемых лиц или представителя юр лица.

14. Результат рассмотрения по делу:

1 - назначено административное наказание

1.1. Вид нормативного правового акта (см. справочник п. 5):

1.2. Статья №

Прекращено производство по делу:

2 — по основаниям ст. 24.5 КоАП РФ;

3 — ст. 2.9 КоАП РФ при малозначительности, в т. ч. с объявлением устного замечания, освобождения от наказания;

4 — с передачей материалов дела прокурору, в орган предварительного
следствия или в орган дознания;

5 — о передаче дела судье по подсудности;

6 — о передаче дела на рассмотрение по подведомственности
комиссии по делам несовершеннолетних;

7 — о передаче дела на рассмотрение по подведомственности другим органам

.

.

г., исх. №

куда

15. Наложено основное наказание:

1 — предупреждение;

2 — административный штраф на сумму

руб.

коп.;

3 — лишение специального права,

предоставленного физическому лицу на срок

;

4 — административный арест на срок

;

5 — дисквалификация на срок

;

6 — возмездное изъятие (искл. с 01.07.2011);

7 — конфискация; 10 — обязательные работы на срок

8 — административное выдворение;

9 — административное приостановление деятельности на срок

11 — адм. запрет на посещение мест проведения офиц. спорт. соревнований в дни

их проведения на срок

16. Наложено дополнительное наказание: 1 — возмездное изъятие (искл. с 01.07.2011); 2 — конфискация; 3 — административное выдворение (доп. нак.);
4 — лишение специального права в виде права управления транспортным

средством на срок

5 — адм. запрет на посещение мест проведения офиц. спорт. соревнований в дни их проведения на срок

16.1. Возложение обязанности по прохождению реабилитации/лечения (п. 2.1 ст. 4.1 КоАП РФ) за правонарушения, связанные с наркотическими средствами

17. Учитывается в разделе 1 формы № 1-АП в строке

(курсив заполняется при ведении делопроизводства на бумажном носителе)

17.1. Вынесен судебный акт об изъятии из незаконного владения орудия или предмета АП

/

/

г. из них изъятые из оборота или ограниченные в обороте — 1

18. Сдано в отдел делопроизводства

.

.

г.

II. ОБЖАЛОВАНИЕ

19. Постановление: 1 - не обжаловано;

2 — обжаловано;

3 — опротестовано прокурором.

кем

процессуальное положение

.

.

г.

20. Дело направлено на обжалование в суд

.

.

г.

21. Жалоба (протест) на постановление рассмотрена

.

.

г.

Результат рассмотрения жалобы (протеста) на административное постановление:

1 - оставлено без изменения; 2 — изменено;

3 - отменено с прекращением производства;

4 - отменено с возвращением на новое рассмотрение;

5 - отменено с направлением по подведомственности;

6 - оставлено без рассмотрения;

7 — производство прекращено;

8 — направлено по подведомственности; 9 — вынесено иное определение не по существу дела

Дело возвращено после обжалования

.

.

г.

22. Жалоба (протест) на решение по жалобе на постановление рассмотрена

1 — решение оставлено без изменения;

.

.

г.

2 - решение изменено;

3 - решение отменено с прекращением производства;

4 - решение отменено с возвращением на новое рассмотрение;

5 - решение отменено с направлением по подведомственности

.

.

г., исх. №

куда

14 — решение отменено;

6 - постановление оставлено без изменения;

7 - постановление изменено;

8 - постановление отменено с прекращением производства;

9 - постановление отменено с возвращением на новое рассмотрение;

10 - постановление отменено с направлением по подведомственности

.

.

г., исх. №

куда

11 — оставлено без рассмотрения;

12 — производство прекращено;

13 — вынесено иное определение не по существу дела

Дело возвращено после обжалования

.

.

г.

23. ВСТУПИЛО В ЗАКОННУЮ СИЛУ

.

.

г.

23.1. Вид нормативного правового акта

(см. справочник п. 5)

23.3. Вид основного и дополнительного наказаний
(см. справочники п. п. 15, 16)

23.2. Статья №

23.4. Размер штрафа/срок по вступившему

в законную силу судебному акту

III. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

24. Сумма штрафа

руб.

коп.

25. Уплачено добровольно

.

.

г., в сумме

руб.

Исполнительный документ направлен в:

1 - ПССП данного района; 2 - иные органы ССП суб-та РФ;

3 - органы ССП иного суб-та РФ; 4 — иные органы

.

.

г.

в сумме

руб.

Возвращен без исп., отозван

.

.

Взыскан (оплачен) штраф

г.,

в сумме

руб.

26. Дело сдано в архив

.