Управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области Должностной регламент 19.06.2019 № 511−02−65−377 г. Нижний Новгород ведущего специалиста — секретаря суда аппарата мирового судьи

УТВЕРЖДЕН приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области от 19.06.2019 № 160, с изм. от 24.07.2020 № 175

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Нижегородской области ведущего специалиста — секретаря суда в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области, утвержденным Законом Нижегородской области от 30 декабря 2005 г. № 225-З «О государственных должностях Нижегородской области и Реестре должностей государственной гражданской службы Нижегородской области» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы (группа 2) категории «Специалисты».

1.2. Область профессиональной служебной деятельности: организация судопроизводства.

Вид профессиональной служебной деятельности: обеспечение и организация деятельности судей, судов и органов судейского сообщества.

1.3. Ведущий специалист — секретарь суда назначается на должность по результатам конкурса и освобождается от замещаемой должности приказом Управления.

1.4. Ведущий специалист — секретарь суда по вопросам, связанным с осуществлением правосудия, подчиняется непосредственно мировому судье, а по вопросам государственной гражданской службы и административно-хозяйственным вопросам — начальнику управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее — Управление).

1.5. В случае отсутствия мирового судьи данного судебного участка (отпуск, временная нетрудоспособность, отставка и пр.) ведущий специалист — секретарь суда выполняет поручения судьи, замещающего временно отсутствующего мирового судьи.

1.6. Ведущий специалист — секретарь суда исполняет должностные обязанности главного специалиста — помощника мирового судьи и ведущего специалиста — секретаря судебного заседания в период их временного отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, ежегодным и дополнительным отпусками и пр.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности ведущего специалиста — секретаря суда устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1. К уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

2.1.2. К стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

2.1.3. К базовым знаниям и умениям:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона
от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устава Нижегородской области, Закона Нижегородской области от 10 мая 2006 г. № 40-З «О государственной гражданской службе Нижегородской области», Закона Нижегородской области от 30 декабря 2005 г. № 225-З «О государственных должностях Нижегородской области и Реестре должностей государственной гражданской службы Нижегородской области», Закона Нижегородской области от 7 марта 2008 г. № 20-З «О противодействии коррупции в Нижегородской области», постановления Правительства Нижегородской области от 11 декабря 2009 г. № 920 «Об утверждении Регламента Правительства Нижегородской области», постановления Правительства Нижегородской области от 28 декабря 2018 г. № 912 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях»;

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

4) умения включают в себя:

общие умения:

— умение мыслить стратегически (системно);

— умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

— умение управлять изменениями.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Профессиональные квалификационные требования:

1) к специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция», «Правоведение», «Государственное и муниципальное управление» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащиеся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2) к профессиональным знаниям и профессиональным умениям:

а) знания в сфере законодательства Российской Федерации и Нижегородской области:

— Федеральный Конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

— Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ;

— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ;

— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;

— Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ;

— Федеральный закон от 02.10.2007 № 22-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

—  Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

— Кодекс Нижегородской области об административных правонарушениях;

— Закон Нижегородской области от 14.12.2012 № 163-З «О мировых судьях Нижегородской области»

— Закон Нижегородской области от 22.03.2000 № 100-З «О создании должностей мировых судей и судебных участков в Нижегородской области»;

— Положения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденного постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 14 июня 2017 г.;

— Инструкция по ведению судебной статистики (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2007 № 169);

— Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области, утвержденная приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области от 28.09.2011 № 375;

— Инструкция по организации работы архива мирового судьи Нижегородской области, утвержденная приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области от 28.09.2011 № 376;

— Инструкция по приему, учёту, хранению, использованию и уничтожению бланков исполнительных листов на судебных участках мировых судей Нижегородской области (утв. приказом Управления от 05.12.2017 № 372);

— Положение о проведении проверок организации судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Нижегородской области (утв. приказом Управления от 01.06.2016 № 133);

— Номенклатура дел на судебных участках мировых судей Нижегородской области (утв. приказом Управления от 26.08.2016 № 205);

— Положение «О порядке рассмотрения мировыми судьями Нижегородской области поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления» (утв. приказом Управления 19.12.2011 № 482).

— иные нормативные правовые акты применительно к исполнению своих должностей обязанностей.

б) иные профессиональные знания:

— полномочия органов государственной власти и местного самоуправления;

— структуры и принципов организации судебной системы Российской Федерации;

— знание гражданского, трудового, финансового, административного, налогового законодательства;

- порядок составления и оформления служебных документов;

— порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

в) профессиональные умения:

— умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенции;

— ведение судебного делопроизводства;

— ведение и составление статистической отчетности;

— работа с правовыми информационными системами;

— умения работать со специализированными программными комплексами;

— осуществление сбора, обработки, анализа и структурирования правовой информации в соответствии с заданными требованиями.

2.2.2. Функциональные квалификационные требования:

1) к функциональным знаниям:

— понятие норм права, нормативного правового акта;

— организации процесса подготовки дел к судебному разбирательству;

— порядок обращения к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и судебных приказов, после вступления их в законную силу.

— организации работы с архивом судебного участка.

2) к функциональным умениям:

— осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением контрольных документов, поступающих на судебный участок;

— рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, обращений (жалоб);

— ведение судебного и общего делопроизводства на судебном участке.

III. Должностные обязанности

Ведущий специалист — секретарь суда исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Регистрирует все судебные дела и корреспонденцию, поступающую на судебный участок в программном модуле «АМИРС».

3.2. Возвращает лицам заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии в установленные сроки.

3.3. Ведет учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях.

3.4. Осуществляет хранение учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, а также нарядов, книг, журналов установленных форм.

3.5. По распоряжению мирового судьи снимает копии с документов для вручения или направления гражданам и должностным лицам согласно их запросу.

3.6. Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела.

3.7. Принимает от ведущего специалиста — секретаря судебного заседания, рассмотренные и оформленные дела по журналам учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

3.8. При передаче дел от ведущего специалиста — секретаря судебного заседания проводит проверку и наличие документов в гражданских, уголовных, административных делах и делах об административных правонарушениях в соответствии с описью.

3.9. После рассмотрения гражданских и административных дел направляет копии судебных приказов должникам в сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации.

3.10. Обращает к исполнению приговоры, решения, определения, постановления и судебные приказы, после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

3.11. Подшивает в материалы дел копии сопроводительных писем на отправленную корреспонденцию, связанную с обращением к исполнению, и вносит записи в опись документов и справочный лист.

3.12. Делает отметки в учетно-статистических карточках о действиях, связанных с обращением решений, определений, приговоров, постановлений к исполнению.

3.13. Регистрирует и ведет учет апелляционных, частных жалоб и представлений прокурора.

3.14. Направляет участникам процесса копии жалоб и представлений прокурора с приложенными к ним письменными доказательствами с указанием срока подачи.

3.15. По истечении срока на обжалование направляет гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях, материалы с принесенными жалобами, представлениями прокурора, возражениями в суд апелляционной инстанции.

3.16. Принимает, учитывает и хранит вещественные доказательства.

3.17. Предоставляет вещественные доказательства мировому судье по его требованию.

3.18. Отслеживает исполнение приговоров (определений, постановлений) в части возврата, хранения или уничтожения вещественных доказательств.

3.19. Направляет судебные дела после вступления в законную силу решений, приговоров, определений, постановлений по письменному требованию органов, которым предоставлено право истребовать дела, на основании распоряжения мирового судьи в трехдневный срок.

3.20. Ведет учет судебных поручений, поступивших из других судов, и осуществляет контроль за их исполнением.

3.21. Осуществляет отправку корреспонденции с судебного участка и ежедневно готовит списки внутренних почтовых отправлений к отправляемой корреспонденции.

3.22. Подготавливает и сдает в архив после списания дела, журналы, наряды и карточки.

3.23. Осуществляет отбор уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и дел общего делопроизводства к постоянному хранению и уничтожению.

3.24. В случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и размещение информации о деятельности мировых судей Нижегородской области на сайтах мировых судей Интернет-портала мировой юстиции ГАС «Правосудие», в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), в связи с этим обеспечивает:

— подготовку и достоверность информации, исключение из нее сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию в соответствии с Федеральным законом;

— обработку, размещение и поддержание информации в актуальном состоянии, а также учет и хранение размещаемой информации;

— регистрацию в установленном порядке обращений граждан, поступивших через сайт или электронную почту, и публикует ответы на них;

- ежедневную проверку содержимого почтового ящика электронной почты судебного участка, а так же своевременно отвечает на сообщения и подтверждает прием информации.

3.24.¹ Осуществляет работу в информационных системах (в том числе СМЭВ, ГИС ГМП и др.).

3.25. Участвует в проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей.

3.26. Оформляет и предоставляет в Управление документы, связанные с хозяйственной деятельностью судебного участка (ежемесячный отчет по использованию марок, ежемесячную информацию о количестве отправляемой корреспонденции и др.).

3.27. В случае назначения приказом Управления ответственным за сдачу под охрану и снятие с охраны помещений судебных участков мировых судей Нижегородской области осуществляет сдачу под охрану и снятие с охраны помещений судебного участка.

3.28. Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.29. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»:

— принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

— уведомляет в порядке, определенном представителем нанимателя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения как только станет ему об этом известно;

— в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

3.30. Соблюдает требования к служебному поведению (в соответствии со статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 г.

3.31. Выполняет иную, помимо указанной выше, работу по своей специальности по указанию мирового судьи или начальника Управления.

IV. Права

Ведущий специалист — секретарь суда имеет право:

4.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с осуществлением обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

4.2. Участвовать в совещаниях и мероприятиях по вопросам, касающимся работы судебного участка;

4.3. На иные права, установленные законодательством о государственной гражданской службе.

V. Ответственность

Ведущий специалист — секретарь суда несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и Нижегородской области за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;

5.2. Разглашение и использование в целях, не связанных с гражданской службой сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставшей ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5.3. Нарушение сроков предоставления сведений и их достоверность;

5.4. Необеспечение сохранности вверенных ему документов, материалов и средств оргтехники;

5.5. Неисполнение основных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы, установленных статьями 15−17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службы Российской Федерации»;

5.6. Несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службы Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами;

5.7. Нарушение требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службы Российской Федерации» и положений Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 г.;

5.8. Совершение действий (бездействий), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

5.9. Иные нарушения действующего законодательства.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие и иные решения

6.1. При исполнении должностных обязанностей ведущий специалист — секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:

6.1.1. Подготовки аналитических и справочных материалов о работе судебного участка;

6.2. При исполнении должностных обязанностей ведущий специалист — секретарь суда обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:

6.2.1. Консультирование работников аппарата мирового судьи по вопросам общего и судебного делопроизводства.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Ведущий специалист — секретарь суда в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений и внесении предложений по вопросам, касающимся деятельности судебного участка.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов и принятие управленческих и иных решений определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе Инструкцией по делопроизводству в органах государственной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях и Инструкцией по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Нижегородской области.

IX. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста — секретаря суда в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Управления, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1. Для выполнения возложенных задач ведущий специалист — секретарь суда взаимодействует со всеми структурными подразделениями Управления, сотрудниками аппаратов мировых судей Нижегородской области, с органами государственной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления, другими организациями и учреждениями.

9.2. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста — секретаря суда включает в себя:

9.2.1. получение информации и документов в процессе исполнения должностных обязанностей;

9.2.2. участие в проведении семинаров, конференций;

9.2.3. ведение деловой переписки.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям

Ведущий специалист — секретарь суда не принимает участие в оказании государственных услуг гражданам и организациям Нижегородской области.

XI. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

В соответствии со статьей 19 Закона Нижегородской области от 10 мая 2006 г. № 40-З «О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения должности ведущего специалиста — секретаря суда в перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.

С должностным регламентом ознакомлен (а) __________ ___________

подпись Ф.И.О.

1 экз. копии получил на руки ___________ ________________

подпись дата